领导举办同学会让我帮忙忙乎,有几个问题咨询下各位

先说下前提,晚上同学会除了五湖四海的宾客,有一些单位的同事和大领导出席(因为一些原因,这届的一些同学和老师在一个单位上班,也就是我现在这个单位)。同学会是在一个单位内部酒店,领导让我帮着制作桌签、照相,我还应该在现场帮着做点什么,越具体越好,像端菜什么的基本服务不用说了,人家有服务员。
前期准备完了我是否应该继续留下,感觉照相肯定是在最后,我不该走?
如果留下,晚上我是否应该上桌,因为毕竟是人家的同学会,而且基本上年龄来说都是我的父辈,我只是个年轻人,我觉得上桌不合适,如果他们非让我去我是应该推辞还是就上了呢,如果不上桌在他们吃饭喝酒期间我应该干点什么呢。
无论上不上桌我不知道,是不是应该敬几位领导酒,在这种场合。

谈一下个人的思路。
我觉得你首先应该确定的一个问题就是:你在这个聚会活动中扮演什么角色。
通过你的讲述,得出如下信息:1、你不是聚会人员,因为你不是“同学”;2、你不是组织者,你的领导是组织者;3、你也不是服务方,因为服务方是酒店。那么,你应该是那个角色呢?
从领导交代给你的任务“制作桌签、照相”来看,我觉得你应该是组织者的一个临时助手。
确定好了这个角色定位,其他的问题就很容易回答了。
1、你肯性需要全程跟踪,不能提前离开,因为除了你的“照相”任务需要你留下来,你的临时助手身份也需要你时刻在周边待命,以备你领导一些临时任务的完成。
2、你肯定也不需要上桌,也不能上桌。虽然参加聚会的人员里有你的领导和同事,但主题是同学聚会,你不是“同学”,不应该“参与其中”。
3、你也不需要向领导敬酒。敬酒,敬的不是酒,是人,传递是感激、欣赏、关注等等信息;还是那句话,聚会的主题是同学聚会,你这个不是同学的人,去找领导敬酒,能传递什么信息,同学情谊?教育之恩?都沾不上。表达对领导的敬意?场合不对,主题不对。
我觉得这样完成这个任务,也许是比较合适的:
1、认真、仔细准好桌签;
2、提前准备好相机和备用电源;
3、提前到场,帮助查看聚会场所还有那些为准备到位的,并及时补正。
4、提前吃饱饭,别饿着肚子干活。
5、聚会开始前三五分钟,告诉你领导,你就在周围,有什么事随时电话联系你,或招呼你。
6、以第三者的视角,记录好同学聚会的珍贵画面和感人情节;
7、没事的时候,找个隔壁房间呆着或者在聚会场所找个角落呆着,以备领导随时安排。
8、在整个过程中,尽量让自己当成隐形人,尽量不引起其他人的注意,更不能自我表现;
9、聚会结束后,主动跟领导确认,还有没有其他事项安排。
10、在得到领导明确指示,可以离开后,自行离开。
牢记:规规矩矩完成领导交代的任务,老老实实扮好助手的身份,才是最好的“表现”。至于为什么,嘿嘿,自己去悟。追问

如果不上桌,我想捕捉下他们聚会中的镜头,什么时候出现比较好呀,是不是我应该少说话。

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第1个回答  2014-04-11

给你提供几点建议

    可以尝试性给你们领导一些建议,【问问他既然宴请的同学来自不同地方那咱们的菜品是不是尽量照顾全一些(当然不是主张浪费奢侈,比如粤菜,川菜,鲁菜之类的)这样当宾客在就餐时看到自己喜欢的菜肴时你们领导是不是也很有面子?领导可以向大伙介绍菜品是专门为大家准备的,对于他们这个年龄的领导来说贴心很重要。你们领导有面子了你不也能沾光吗?

  2.既然要照相那么千万不要在相机上出毛病,充满电备好电池。如果条件满足再备一个相机。


  3.. 不建议上桌,毕竟年龄身份之类的不同。不好沟通交流也会比较尴尬和不礼貌。如果领导让    你上桌也要推辞,实在不行再看形势。(对了中午多吃点免得到时候太饿)若有为你这样的工作人员准备的一桌那你吃饭时也要注意啊  就餐期间。不要去主动给其他人敬酒(领导要求这样做除外)在就餐中如果合适眼神放 亮点(可以离桌的话),注意领导的需求如需要酒啊!餐巾纸啊!上卫生间带路啊什么的。一一 满足。

4..时刻听清领导的话,不要在一旁吃饭而忽视你们领导在就餐中间让你办的事情。


5.就餐期间保持低调,不要引起他人注意,注意在他人不注意的地方待着,但是要保证领导有需求就可以立马出现。(和你们领导说有什么需求可以立马招呼你)


6...就餐结束后为大家照相,具体站位不用你管,你们领导和他同学自己会根据亲远关系以及职位什么的站好位置。一定要把每个人照好,在集体照结束后根据你们领导需要他可能会与其他人单照这时候你要把握好。同时其他人的需求也不能忽视(态度客气,这中间不用说吧)


7...全部结束后你们领导肯定会送他们,这时你要一一陪同,注意不要走在前面跟在你们领导后面(领路开门除外)。离别时不要主动与他人握手。面带微笑哦!


8...注意你们领导的其他要求。(结束后这时可以询问还有什么事情需要你要做)

眼神放亮点哦!

暂时就这些!你看看还缺少点啥?

纯手工打的,满意请采纳哦!有问题欢迎追问。

追问

如果不上桌,我想捕捉下他们聚会中的镜头,什么时候出现比较好呀

追答

捕捉镜头合适时间为1.见面时,握手拥抱时。
2.入座聊天时。
3.吃饭时间照相时选择合适的点为他们举杯时,开怀大笑时记住要低调自然。(他们有要求你要满足,没要求时你尽量注意点拍照保证不打扰他们)

追问

感谢哥们,最后一个问题比如我没上桌,在外边或在周围,突然出现拍照好像显得挺那个的,即使上桌了,总拍照恐怕也不好,不会单独给安排工作人员吃饭的,就我一个助手。然后我是不是应该少说话,可是这样会不会我怕显得不热情也不会来事。

追答

如果没上桌你要把握机会抓拍几张重点的就可以了。(不需要离得太近,保持适当距离把焦距拉一下就行)如果上桌了你在合适的时机来个倡议说给大伙拍张照片(如果看时机不合适,或者怕打扰到他们就不要拍照了)嗯!当然不要多说话。言多必失,再说你不好找话题,不好接话!他们问你的时候回答就行!这样才显得礼貌得体。

最后祝一切顺利!

第2个回答  2014-04-11
亲,你想多了,在目前的政治背景下,你们领导还搞这样的活动,我个人觉得算是胆子大的了,不过以同学会来定义貌似也没什么可以追究的,不过这领导还是很看重你的,不然不会叫上你,所以,我只能说你得好好把我,尽量多在领导面前表现表现,无论是你该做的还是不该做的,都积极的参与,至于喝酒上桌的问题,这样的情况下,一般会有一桌预留给相关的工作人员的,在这里你只是你领导的下属,建议就不要去敬酒什么的了!祝你升官发财
第3个回答  2014-04-11
在这种场合,你要是不急着回家的话,最好就陪着长辈吃晚饭再回去,在饭桌上长辈有问你有答,最好答的美满些,在适当的时候说一些话,有必要的时候在敬几杯酒。 照相就等大家吃完饭要散的时候在照,而且没什么事你得晚点走,至少你还要帮着领导处理后事。
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