关于电子表格Excel的问题,请Excel高手帮帮忙!

请问各位高手:Excel的高级筛选怎么用。我曾经用就用过一次,很多年没有用了,都给忘了。但是目前高级筛选对我的工作很有帮助。请大家帮帮忙。请分步骤写清楚一些,谢谢各位参与者。

使用高级条件筛选
在可用作条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。
外观示例

类型 销售人员 销售

类型 销售人员 销售
饮料 Suyama 5122
肉类 Davolio 450
农产品 Buchanan 6328
农产品 Davolio 6544

在列标志下面的一行中,键入所要匹配的条件。
条件示例

单列上具有多个条件

如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如,下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。

销售人员
Davolio
Buchanan
Suyama

多列上具有单个条件

若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于 $1,000 的数据行。

类型 销售人员 销售
农产品 Davolio >1000

某一列或另一列上具有单个条件

若要找到满足一列条件或另一列条件的数据,请在条件区域的不同行中输入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于 $1,000 的行。

类型 销售人员 销售
农产品
Davolio
>1000

两列上具有两组条件之一

若要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中键入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于 $3,000 的行,同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于 $1,500 的行。

销售人员 销售
Davolio >3000
Buchanan >1500

一列有两组以上条件

若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。例如,下面条件区域显示介于 5,000 和 8,000 之间以及少于 500 的销售额。

销售 销售
>5000 <8000
<500

将公式结果用作条件

可以将公式 (公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。)的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时,不要将列标签作为条件标签使用;应该将条件标签置空,或者使用区域中的非列标签。例如,下面的条件区域显示在列 C 中,其值大于单元格区域 C7:C10 平均值的行。

=C7>AVERAGE($C$7:$C$10)

注释

用作条件的公式必须使用相对引用 (相对单元格引用:在公式中,基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式,相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。)来引用列标签(例如,“销售”),或者引用第一个记录的对应字段。公式中的其他所有引用都必须为绝对引用 (绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。),并且公式的计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。在本公式示例中,“C7”引用区域中第一个记录(行 7)的字段(列 C)。
可在公式中使用列标签来代替相对单元格引用或区域名称。当 Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE! 时,可忽略这些错误,因为它们不影响区域的筛选。
Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写。
所有以该文本开始的项都将被筛选。例如,如果您键入文本“Dav”作为条件,Microsoft Excel 将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。如果只匹配指定的文本,可键入下面的公式,其中“text”是需要查找的文本。 =''=text''

如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,则可使用通配符。

通配符

以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)。

请使用 若要查找
?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

单击区域中的单元格。
在“数据”菜单上,指向“筛选”,再单击“高级筛选”。
若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

在“条件区域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志。
如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框” 。

若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,并再次筛选数据。

提示

您可以将某个区域命名为“Criteria”,此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”,并将要粘贴行的区域命名为“Extract”,这样,这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。
将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定要复制的列。在筛选前,请将所需列的列标复制到粘贴区域的首行。而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标的引用。这样,复制的行中将只包含已复制过列标的列。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2009-01-26
汗,要写啥子,不会直接看帮助啊!
第2个回答  2009-01-26
可以随便试一试了,很简单的。
第3个回答  2009-01-26
现随便找个位置,输入你要筛选的条件,比如上面一行是筛选的项目,如身高,年龄等等,下面一行输入相对应的要求,比如大于多少小于多少之类的(不过要用数学符号)。然后把原始数据都选中,找到【数据】里的【高级筛选】,选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】,然后点击下面【条件区域】输入框后的图标,选中之前输入筛选条件的表格(【筛选区域】之前已经默认是你选中的表格了),然后点【复制到】后面的输入框后面的图标,随便拉一个空白表格,最后点确定就好了。
相似回答