商务文件是指商务公文，特点是，公文的制作者是依法成立的商务组织、公文具有特定效力，用于处理商务，具有行政机关赋予的特定的效能和影响力、具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种约定俗成的格式。
商务文件
商务公文是商业事务中的公务文书，是企业在生产经营管理活动中产生的，按照严格的、既定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
商务公文是企业经营运作的信息载体，是贯彻企业执行力的重要保障性因素，规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。
只有深入了解商务公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的商务公文写作，这样才能更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。