1. 依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象。
2. 用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”。
打开PPT，在需要加入语音解说的地方，插入语音文件，选好以前录制好的语音解说文件，然后点击确定，这个接收文件就变成PPT的一部分，下次放幻灯片的时候，解说也随着播放
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