计算时间值
客观计算你的时间值多少钱,这样你就可以简化很多决策,而不用每次都评估。你只需要遵循一个原则,那就是如果我能用小钱买到别人合理的时间,那就花钱去做。因为有些事情不一定要我们自己去做。
一次只做一件事
工作效率高的人通常有一个一次只做一件事的好习惯。一次做一件事,就是集中精力做一件事,不随意摇摆,不看到同一件事。为每项重要任务设定时间,然后完成它。等到一件事做完了,再做下一件事。这样既提高了效率,又保证了工作质量。
考虑做事的性价比
在工作开始之前,首先要衡量工作任务的价值,比如预期的成果数量、个人成就感、对实现目标的影响等。不要把处理一件事的时间花在这件事本身的价值上。当然,在工作的过程中,尽量先完成再完善是很重要的。任何对节奏、环节、流程把握得好的作品,都不会偏离轨道。
八二法则
把时间花在几件重要的事情上。如果你能告诉其他人要做的小事,你就不必事事亲力亲为,因为不是每件事都需要你的监督和执行。能简化的就简单做,不复杂。然后把时间留给最重要的事情,集中精力完成它。把80%的精力和时间花在20%的重要事情上。
分配工作的优先顺序
我们可以根据紧急程度和重要程度来分配工作,划分优先和滞后,然后马上完成紧急和重要的事情,再把注意力转移到重要但不紧急的事情上。每天睡前把第二天的工作事项列一个清单,然后按照紧急程度和重要程度来分配,这样可以让我们在第二天工作的时候以更高的效率把每一件事情都做好。时间管理是一门必修课。如果我们不能很好地管理时间,很多事情就会被耽搁或者无法完成。当今世界,时间就是财富。你如何控制你的时间和精力将决定你的生活质量。