第1个回答 2022-07-22
这本书的实用技巧很多,一本书可以解决:
如何确定什么是我的重点工作?该怎么提升注意力,该怎么终结拖延症?用什么工具进行实践管理?如何让自己的学习效果提高9倍?如何提高业余时间的效率?有哪些快速恢复意志力的方法
……
以下是本书的思维导图:
如果说,大多数人希望提升效率,是为了最终获得更多的回报,不论是精神的回报还是物质的,那么,「单位时间内,所做事情的价值」,是我认为对于「效率」的一种更完善的定义。这时候,回到之前提高效率的问题上来,在时间利用率已经达到上限的时候,如何进一步提升效率?答案就清晰了,提升你单位时间内所做事情的价值。
于是出现两种解决途径,一种是提高时间利用率,另一种是,选择更有价值的事情。
通过向内寻找做一件事情的动因,可以帮我们避免做“看起来有用,实际上对自己没有价值的事情”,从而提高工作效率,作者推荐了巴菲特的「两列清单法」,帮你找出更有价值的事情,你可以列出职场生涯中最重要的25件事,然后从中选出最重要的5件事,一列是剩下的20件事,其中一列是你的to-do list,一列是你「不惜一切代价避免去做」的清单(avoid-at-all-cost list)。对于避免去做的事情,决不能让他们占据你的时间和精力,直到你把第一列的5件事情完成为止。
以下是改进版本的「两列清单法」,一方面继承了巴菲特的专注,不完成最重要的事情,绝不做次要的事情,另一方面又会给你更多自由时间去调整自己的方向。在培养习惯的时候,最好一次只做一件事情。
1.列出接下来一天(或者晚上的业余时间内),需要做的事情,3~6件事。
2.圈出最重要的1~2件事,一定不能超过两件事。
3.只有做完最重要1~2件事,才能去做剩下来的。也就是说,剩下的,都在「不惜一切代价避免去做」的清单中。
业余时间,精力、意志力都处于低谷时期,亲人、室友还在不断占据你的注意力,大部分人的业余时间会变成娱乐时间也是情理之中,有两个解决办法:
1.自己适应这种状态环境
2. 创造一个更好的状态环境
其次,强忍工作10分钟,如果10分钟后依然精神疲倦,可以直接放弃;洗澡、小睡一会儿、运动十分钟、听音乐都能帮助人恢复精气神,补充意志力。
拖延症是效率的杀手,归结起来拖延症的原因有三大类:
一、任务艰巨(以及它带来的焦虑,压力大,怕失败);
二、诱惑大,易分心;
三、错误的预估任务所需要的时间。
应对这三大原因也有相因的解决办法:
一、解决任务艰巨(以及它带来的焦虑,压力大,怕失败)的方法:
1.精要主义,让任务不那么艰巨;
2.统筹匹配,最好的状态处理最棘手的任务;
3.设定截止日期,可量化的指标。
二、对付诱惑,我们不要试图去抵制它,与它抗衡,远离它。请记住这句话:我们难以抗拒诱惑,唯有远离诱惑。
三、对自己未来状态,对时间精力成本的错误预估的解决方法:
1.留20%的缓冲区;
2.动态调整,关注过程,而非结果;
3.时间记录,精确到分。
上图:学习的金字塔(知识的留存率),由上至下依次为:
讲座、阅读、声音视觉、示范、讨论、练习、教别人。
一、效率工具推荐
1.App
iOS:aTimeLogger2
安卓:爱今天
2.手动
手机自带秒表(或者手表秒表,记录开始结束时间)
实体记事本,或者Excel、Onenote
二、经典书籍推荐
(1)《精要主义》,豆瓣评分 8.0
(2)《Power of Less》,豆瓣评分 8.2
(3)《高效能人士的执行4原则》,豆瓣评分 8.0
(4)《自控力》,豆瓣 8.2
精力是一种有限的东西,如果不加以规划和利用,就会悄然无息地流逝掉。你曾经的目标也会因为时间利用不善而越来越遥远,作者的书写的十分简明扼要,每一条都是高效提高工作效率和方法的有用建议。
上天给人最公平的东西是时间,但是如果时间不加以利用,人与人的时间产生的价值是截然不同的,不要自怨自艾,最正确的做法是从现在起,明确目标,好好行动。
同时很喜欢作者提到的那些恢复精力的方法,也是我日常会使用到的方式,我却没有认真的总结一下,这就是差距吧,今天也学到了巴菲特的两列清单法,爱今天APP和一些优秀的书籍,只看过《自控力》,是时候也要补充一下自己的书单了,坚持每天都学点新知。
2018.10.23