经理张某出差归来,报销差旅费1000元交回,现金200元请问会计分录怎么做?

Question

如题所述

Answer 1

当经理张某出差归来并报销差旅费1000元，同时退回现金200元时，会计处理可以按照以下步骤进行:

首先，考虑到预借的差旅费用，原始的预支记录应为：

借：其他应收款——张某 1200
贷：现金 1200

这表示公司预支了1200元给张某用于出差。

接着，当张某实际报销1000元差旅费并退回200元现金，会计分录如下：

借：现金 200
管理费用——差旅费 1000
贷：其他应收款——张某 1200

这里的"管理费用——差旅费"科目记录了实际发生的差旅费用，而"现金"科目则反映了退回的200元。这两个借贷科目相抵消，最终使得"其他应收款——张某"科目余额减少1200元，反映报销的处理已经完成。

总结来说，会计分录是通过这两笔交易来调整公司的财务记录，确保公司的资金流动和费用支出得到了准确的反映。