第3个回答 2009-03-07
我们学校做职业规划大赛的时候，幻灯片部分是我主讲的。我把我当时的讲义给你粘来吧。
我自认为幻灯片从大体形式上分两类，一类是讲解用，比如老师的课件，内容是需要观看者认真学习的东西，另一类是辅助性质的幻灯片，比如职业生涯规划设计大赛演讲时所用的幻灯片。两者的根本区别就是一个是主角而另一个是配角。讲解用的幻灯片文字相对较多，供大家看、记、理解，而后者则是辅助演讲者的演讲，不需要大量文字。
我这里写到的主要是后者，当然好多问题两者相同，我就不再细述，大家可以自己参考。
既然是配以演讲使用，那么幻灯片就必须依赖于演讲内容。有些同学写好职业生涯规划设计书之后，直接就根据作品制作幻灯片，我觉得还是先确定演讲稿为佳，哪怕先把演讲稿的思路搞清楚，把框架提取出来。幻灯片的结构取决于演讲稿的结构而不是职业规划作品的结构。演讲稿的结构和作品就可能要有大不同了。作品扬扬上千甚至上万字，读者可以慢慢来看，但是演讲只有几分钟，要把文章的重点粮店说出来就要花功夫好好琢磨演讲稿了。要知道评为老师想听什么，你就说什么。这才是幻灯片也能出彩的前提条件。
一、制作步骤
首先我来说制作幻灯片的步骤，这个步骤是我自己认为比较方便的，其中几部可以根据自己情况调一下，仅供大家参考：
1定好演讲稿，至少先定思路框架；
2把思路框架列好，最好列出一阶标题二阶标题；
3制作幻灯片的开头及目录（思路框架）；
4按照思路框架一张一张的把内容填齐，加入图片、照片、文字、表格；
5修改全文的配色、布局、动画效果，不断预览，不断修改完善；
6根据演讲稿的内容再作最后修改。
二、制作方案
接下来介绍制作方案：
1配色方案
1.1幻灯片版式，以亮色为佳，因为学校的投影仪产生的效果不是很好，如果不是大液晶屏给你放，那么深色的背景配浅色的内容一般打出来都比较模糊。而且原本的底色不要对比太大，比如模版背景色是从上到下深蓝—浅白—深蓝，那这样的背景配文字就不好配了，自己做一下子就知道了，文字颜色将深浅都不合适。
1.2字体颜色，首先必须和背景的差别要大一些。个别说明一下，大红色的字最好慎用，虽然大红色一般作为强调，比如老师批作业就用红色的笔，但是除了纯白色、浅灰色等特别淡的背景之外，红色的字都不是很清楚，所以慎用。
1.3图形颜色，所谓图形就是添加的方框、圆圈、梯形菱形等形状图形。这些内容第一注意把边框稍微调粗一下，默认的0.75磅比较细，其次就是线条颜色及填充，自己觉得好看、适当就可以了。
2文字方案
2.1字体，字体以较粗、较明显的字体为佳，例如黑体、华文行楷、华文新魏、魏碑等等，如果用到宋体那么一定要加粗，别的字体可以选择性加粗。另外选择字体不要太偏，有的同学用自己的电脑做的，字库很全，看起来也很漂亮，但是做好在别的电脑上放映时会发现所有漂亮的字都变成了宋体。。。电脑没有那么大的字库，所以要用比较常用的字体。
2.2字号，字号不要太小，我觉得做这种幻灯片不怕字大就怕字小，小了大家看不清而且太多的话没人愿意看。人家本来是来听你说的。
2.3字体效果，可以选择加阴影。当背景觉得很好但是字体颜色配来配去都觉得不合适的时候可以试一下这个。在图片工具栏的最后两项。阴影效果和三维效果可以设置。但是最好整个页面内的字比较统一。
用到艺术字的话，效果不要特别夸张，要让别人能很容易看清字。
字体方案这里最主要的内容就是幻灯片放出来了要人观者一目了然。
3图标方案
3.1图案，也就是前面说的图形，矩形、圆形等形状，流程图等。第一要显得大方比例适当，好看。
第二要得体，例如大圈周围有几个小圈，大小互相连接，那么可能的是：小为大的影响因素、小为大的组成成分、小为大的产生结果、小与小之间应该是先对于大圈平行的关系。
再比如一个应用较多的图：从左到右五个方框，箭头将其依次连接。如果我五个方框的内容分别为
“大学、研究生学习期” “工作初期” “工作发展期” “工作稳定器”“创业期”，这样用箭头连接起来很顺利，在箭头上方可以写如何实现；但是如果方框的内容为“大学学习期” “考取注册会计师” “研究生学习阶段” “经验积累” “人际关系面拓宽”，那么方框之间就不再是平行的关系，让人觉得这个图案用的很牵强。所以用途一定要得体。
3.2图片照片
首先用到的图片最好是分辩率较大的图片，这样你随便拉达拉小也会很清楚；其次图片一定要和文字、主题相关；第三要健康图片，很黄很暴力的不要采用；最后是照片，如果用到自己的照片，一定要比较正式的，但不要太拘束的，生活艺术照不要，愁眉苦脸的一寸照片也避免。我们在做职业生涯规划，一看照片就是没有一点正形，那我们的规划也可想而知——把形象整好一点。
3.3表格
用到表格了那么表格线就要注意，默认的比较细，可以选择加粗一些，此外专业表格采用专业表格线，例如统计中用到的三线格。此外表格颜色根据整体布局可以自行调整。
4布局方案
4.1幻灯片纵向布局
也就是幻灯片的全文结构，以总—分—总为常见，开头有标题、综述、思路框架展示等，结尾有总结、感谢语等，中间是分条陈述。当然这个不是定死的规定大家可以自己发挥去改，但是要符合自己的演讲稿。
幻灯片的模版应用后，每个模版有许多版式，其中大部分都一样，唯一不同的是标题幻灯片，选择应用后可以发现，标题幻灯片和后面的幻灯片背景花纹是同一套，但是不完全一样。
4.2单张幻灯片布局，一套幻灯片中的布局套路
按照标题层次分，例如一阶标题、二阶标题等，每一阶标题在所有幻灯片中都应该体现出平行关系。同一阶标题用同样的字号、同样的字体，并且最好位置也丝毫不动（可以选择视图工具栏中的辅助线，拖动对象会有黏着辅助线现象）。
4.3配色显布局
平行关系用同色，即刚才说到的同级标题的统一性关系。
4.4变化显布局
这部分举个例子：开头有一张总幻灯片，写着整体思路框架“1---2---3---”，然后是第一部分，即“1---”的具体。该轮到“2---”具体叙述时，可以在“1---”和“2---”之间再次加入思路框架“1---2---3---”，此时，由于马上说到“2---”，所以可以在复制过来的这张思路框架中，把“2---”用另一种颜色标出来，表示这是我即将说的内容，而同理，前面一张可以把“1---”用另色标出来，后面也一样。这就是用变化来体现布局。
4.5页码，作者可以根据自己的情况添加或者隐藏页码。
5动画方案
5.1项目动画
也就是在一张幻灯片里面好多对象的出现方案。这一部分的内容尽量少，因为一张幻灯片出现后，要让大家尽快看到实质性内容，如果背景打出来后，文字、图表“啪啪啪”费了半天事才全蹦出来，让观赏的人很不舒服，等着着急。有好多动画确实漂亮，但是用了以后效果很差，原因就是你是在演讲，你是主角，让它来配合你，，它的复杂是喧宾夺主的，你不是在做幻灯片展示，而是作演讲。
项目动画做到合适即可，自己预览判断是否合理。
5.2幻灯片切换
幻灯片的切换如果用好了可以大大的增加思路的条理性，如果用的比较乱那么效果不好还不如不去用。讲怎么使用之前先了解一下幻灯片的切换方式，我分为3类：
相同效果、可逆效果、和不可逆效果。其中可逆不可逆的判断依据是有没有对应效果，有对应效果为可逆效果，没有则为不可逆。
所谓对应效果，我也没有定义，举例：向左插入和向右抽出，向左擦除和向右展开，菱形展开和菱形收缩。这种效果的特点就是看到第一章是怎么消失的就怎么回来。说也说不清楚，大家一做就知道了。注意一点就是可逆效果并不是方向一变就行了，像向左推出与向右推出，这不是对应效果。大家用幻灯片改一下，放映一看就可以体会到。
下面说怎么应用这些效果。
底层并列关系，用相同效果，表示平行关系；总分关系用对应效果，例如4.4中提到的“1---”和“2---”之间再次加入思路框架“1---2---3---”，这部分切换时，“1---”切换“1---2---3---”用向下插入，从“1---2---3---”到“2---”用向上抽出，效果就出来了；最后在同一个小节中，可以用一些不对称的切换，达到优美的效果。例如某一部分先是文字说明，然后加了一个图片，两张幻灯片的标题位置都没有变化，只是下面的内容切换，用随机线条，很好。
总的来说就是这些了，说起来是很抽象的，但是做起来就好理解了。大家县这样看看吧，做的过程当中可以再找我咱一起修改。这次职业生涯规划设计大赛时间不多了，大家加油！
三、最后我说一下注意事项。
1注意备份，建议多盘备份，并且邮箱备份，上传附件，把邮件发给自己，这样东西没有了可以重新下载；
2文件命名，比如我做的第一个文件叫“温一中初稿001”，后来只要修改一次，哪怕只是修改了一个标点，也要将文件重名名，数字加一，这样到最后找哪个文件是最终稿的时候就方便了，哪个数字大就用哪个。即使自己不再身边也可以找到，比如自己去参加比赛了结果盘中毒了，让宿舍的好友把最新稿发过来，那么就告诉他发最大数字的就好了。
3文件存储类型要注意，Office2007的用户要注意，一定要保存为97-03通用文档，此外，07比03多了的功能也不要用，这样是显示不出来的。
4U盘的保护，不仅是防毒，病毒固然可怕，但是还有别的。自己硬插硬拔也会导致文件不可用。因此当无法停止通用卷的时候，先把文件打开，确保可以用，然后桌面另存一个，邮箱备份一个，再拔掉优盘，再次插上，检验是否可用，没有问题后再存储文件。
5幻灯片中尽量少用超链接，需要链接某张幻灯片时，把那个幻灯片再复制到这个地，直接点击下一张就好了。超链接对你的操作是一种挑战，对你使用的电脑以及切换工具也是一种挑战。
6演讲稿要提前打好，说过了演讲稿是前提，所以一定要由电子版的演讲稿。不要以为自己都知道说什么，这还不够，要把它打出来，对后期修改及幻灯片匹配联系很有帮助！
7充分利用电脑的截屏键和画图程序，这个我在另一篇日之中提到过大家可以在我日志中找。其实画图程序可以解决好多好多的问题，不用总提到photoshop的，那个也就是个高级程序而已。必要时候可以用，但是画图程序一点也不逊色的！
8开题的第一张幻灯片要突现自己个性的题目。诸如“职业生涯规划”的字不要放那么大，大家都是这一套，干嘛写那么大，写出自己个性的东西，淡化共性的。
9幻灯片中的字数一定不要太多，我们是演讲为主，幻灯为辅，多加图片。此外，记住，字不怕大，就怕小。把字放大一些才能让大家看清楚。
再有问题可以在发消息。素材要自己根据主题找了，呵呵