公司合同怎么存档管理

Question

如题所述

Answer 1

法律分析：具体流程是：一、合同交由企业档案管理部门进行归档；二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；三、对合同进行扫描，留存合同电子版；四、建立客户档案信息；五、建立客户评价系统；六、定期对合同进行汇总、整理。

法律依据：《中华人民共和国公司法》

第六条 设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。

法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。

公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。

第七条 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。

公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。

公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照。

《中华人民共和国民法典》 第五百零二条 依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。

Answer 2

合同档案管理是档案管理工作范畴中非常重要的内容，提高企业合同档案管理水平，可以保证档案合同的完整性及保密性，有利于保障企业合法权益，防范法律风险。
会博通合同档案管理解决方案贯穿合同档案管理全流程，为用户提供全方位的安全保障机制，实现了档案从起草、到审核、审批等电子化、智能化的管理和应用。
1、依权限将不同人员纳入到档案管理工作中
会博通合同档案管理系统可根据需求，为企业定制供不同用户数使用的系统。对于人员与业务均比较多的企业，会博通提供不限制用户数量的版本。企业可对不同部门、不同人员进行权限设置后，使他们都参与到档案管理工作中。
权限与用户匹配好之后，体量庞大的档案管理工作就被拆分给了不同的人员和部门，档案的管理会更高效。比如授权商务部门同事存档技术服务合同，后续工作中所有的技术服务合同均可由商务部同事负责上传归档，合同档案管理部门只需要做好核实和审批就行。
2、流程化审批，合同档案管理更高效
会博通合同档案管理系统，为企业提供了流程化审批功能。合同承办人在起草合同后，可直接发起线上审批流程，在合同审查通过后，即可与客户签订相关合同事宜。
3、合同档案可以和不同文档相关联，合同资料更完整
会博通在合同档案管理系统当中，为用户提供了关联文档功能。在使用的过程中，您可以轻松地将合同前期谈判文件、合同审批文件、意向书、承诺书、担保书、抵（质）押书、资质证明书、法人授权委托书、合同书、鉴证书、公证书、合同变更、转让、终止文件材料及合同的调解书、判决书、执行书、会议纪要、信函、备忘录等这类文件关联到主合同下，以确保合同档案的完整、全面。
4、内置合同模板，合同填写更规范
针对合同书写不规范、格式不齐全、合同编号重复出现等问题。会博通合同档案管理系统为用户提供了常规化的合同模板。合同承办人，可一键套用内置的模板进行合同起草。当然，如果企业有独创的合同模板要求，也可以在系统中自行设计。合同属性包含主题、编号、版本号、责任者、日期、顺序号、归档号等，也都可以进行自定义调整。
5、合同到期提醒，业务合作早部署
会博通合同档案管理系统支持定期提醒功能，在合同到期前可按指定周期向指定人员发送提醒，以便相关人员提前做好业务或工作部署。
比如公司与某个版权商签订了一年期的版权购版服务合同，那么您就可以在即将到一年的时候设置提醒，以免版权误用，而给公司带来不必要的损失。
会博通合同档案管理解决方案，帮助企业将不同人员纳入到档案工作中，用流程化审批、关联文档、内置模板、合同到期提醒等智能化功能，让档案管理更高效、更便捷！

Answer 3

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。