1、先建立一个文档，如要建立自动目录要先设置格式。word是根据格式生成目录的（具体指各级标题）首先在word的开始里面选择左边的样式。如需要用到几级标题在标题上右键选择修改。
2、将标题样式修改为需要的样式。同样的修改正文以及其它样式（由于目录自动生成主要和标题有关所以需要多少级标题就进行适当修改）。然后编辑文档。
3、编辑完毕，点击word的引用标签。可看到目录按钮。
4、将光标移动到要插入目录位置，再目录按钮处选择选择插入目录。目录的样式取决目录库，如是系统自带的并不丰富，可能还需美化一下。
5、选定目录插入之后目录自动生成。字体可右键修改样式。修改目录样式。修改过的目录还可加入目录库（目录-将所选内容保存到目录库）。
6、如使用手动插入目录。标题和页码都需修改。在目录里面选择手动目录然后逐一修改标题和页码。
7、如有比较好的目录模板，（比如一个文档的目录做的比较漂亮选定它）可用上面说过的方法先将目录保存然后再在此文档应用即可。要使用索引或者目录用第三方软件。