红头文件分为文件头、文号、正文、主题词三个部分组成。
文件头：一般上为红字，下为红色横线，小标宋体，撑满版心。顶空3-3.5cm。有的文件是联合发文的，两个单位或三个单位的名称两端对齐排列，后加文件（字号比单位名称要大）二字。
文号：在文件头与红色横线之间，三号仿宋。格式为：***发〔2011〕**号。
正文：（标题）在横线下方，空一行排版，二号宋体或黑体，居中。
（内容）三号宋体。一般每行28字，每页25行。或者设行间距28磅左右。
主题词：三号黑体。带下划线。
报送（抄送）：三号宋体。同时有报送、抄送的，抄送加下划线。只有报送的，加下划线。
印数：右齐，三号宋体，不加下划线。