红头文件分为文件头、文号、正文、主题词三个部分组成。
文件头:一般上为红字,下为红色横线,小标宋体,撑满版心。顶空3-3.5cm。有的文件是联合发文的,两个单位或三个单位的名称两端对齐排列,后加文件(字号比单位名称要大)二字。
文号:在文件头与红色横线之间,三号仿宋。格式为:***发〔2011〕**号。
正文:(标题)在横线下方,空一行排版,二号宋体或黑体,居中。
(内容)三号宋体。一般每行28字,每页25行。或者设行间距28磅左右。
主题词:三号黑体。带下划线。
报送(抄送):三号宋体。同时有报送、抄送的,抄送加下划线。只有报送的,加下划线。
印数:右齐,三号宋体,不加下划线。