办公室行政人员应具备哪些技能

Question

如题所述

Answer 1

在一个组织中，办公室一般是综合管理与服务部门，还部分涉及辅助决策与开拓性功能。因此，办公室行政人员应该具备的技能包括：1、组织与领导能力；2、逻辑思维能力；3、理解判断能力；4、社会活动与开拓能力；5、决策能力；6、语言与文字表达能力；7、业务实施能力，等等。

Answer 2

行政文员的工作内容和基本技能

工作内容：

（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。

（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

（6）完成领导突发交代的任务。

基本技能：

（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和  处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
（二）把握好具体工作进度及衔接工作。

（三）沟通与理解能力强。

（四）思考能力。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

Answer 3

办公室文员岗位能力要求最基本的还是综合能力、统筹能力、应变能力。具备这些能力以后，其他的都是一些常务性工作，有那么一些繁琐。并且不同的公司，其实对于办公室文员所做的工作还是有很大的区别的，有些公司分工明确，只需要负责比如日常的文件下发、办公用品采购和管理、打印设备维护、接待相关部门的领导、等一些工作，但有些单位还需要负责招聘、考勤统计、工资发放、年会办理、物资采购、财务报账、出纳的一些工作、设计工作对接、车辆管理维护保险购买、社保参保、单位年检等等。虽然大多数工作，这些都没有太大的技术含量，但是特别考验一个人的执行能力、统筹能力。本回答被网友采纳