1】定时清理自己的办公台面和电脑桌面。
面对紧张且多和杂的工作，不管你每一天有如何忙碌，也不管你每天忙到几点，在你收拾台面，下班的时候一定要学会把你当天的工作台面，包括你的电脑桌面进行清理规整，把那些杂乱无章的东西全部给剔除掉或归位。这样在你第二天上班的时候，就不会影响你的心情，就会让你的心情就非常的舒畅，从而在工作起来的时候，很快的进入最佳状态
【2】定时处理自己收到的邮件或者微信。
现在的办公已经到了离不开网络和电子信息，哪一天领导对下属，下属对领导或者同事之间的交流，通常都通过邮件或者微信，快速的把一些工作沟通完毕，或者传达到位。为此，作为现代社会，职场中的你就一定要能接受这种电子信息时代的一种工作方法和工具。所以，不管你多忙，一定要学会定时的打开你的电子邮件，定时的打开你的微信，定时打开你的QQ，要过滤每一天你所接受的所有的信息，要学会把这些信息并给予及时的回复。并能保证快速的把工作，进行下去，不会是工作在你这里中断或者脱节。这样一来，天长日久，你的定时工作作风，就会让你的同事，你的上司感觉到你是一个有条理工作有节奏的人。
【3】定时计划好第二天要完成的工作
当你通过一天的忙碌，把工作基本就要结束的时候，还要学会定时或按时把第二天的工作计划给排出来，在你排列工作计划的时候，结合当天的工作情况，就不会出现工作断档，就能让今天的工作和第二天的工作进行有机的结合。并且通过第二天工作计划的排练，你也就清晰了，明天的重点工作有哪些你更明白了，明天要从哪些工作着手，要协调什么资源，要协调什么人脉等等。这样操作下来，不单能保证你的工作紧张有序的完成，同时还能保障你的工作，有质量有结果，也更不会让自己的工作杂乱无章。
【4】定时向上司汇报你的工作总结和工作计划
不过你上面的三点做到有多么到位，你还要切记，要学会定时的向自己的上司汇报你的工作完成的情况，或者说你的工作计划的情况。通过你的工作汇报，能让你知道你所做的工作有没有与公司所要求的工作或者团队的目标脱节，从而使自己能做到及时有效的调整。并且最近这种定时向上司汇报工作的节奏，上次也就能把控住你的工作进度，并且还能很好的让上司感，知道你是一个工作有条理，有节奏，有章法的人，能对你日后的被上司器重和重用打下很好的铺垫。
将不同的事情穿插在一起完成总是比较费力，要做到随时切换是可以，但是经常这样做就会吃不消，感觉心情烦躁，无法排解自己焦虑的心情，总是在干活，却总感觉很吃力，所以呀，我们就需要把事情按类排列，分类处理，这样也不用频繁切换，又能将事情快速做好。
2、梳理重点工作
手头繁琐的事情是多，可是我们更重要的是做好本职工作，处理其他琐事的前提是必须要将本职工作做好，学会梳理重点工作，合理安排时间。
3、学会分类整理
总有人在工作时会浪费一部分时间去找之前使用过的资料，明明不久前才用过，可是再用的时候又不知道放到哪里了，如此反反复复，就会把时间浪费在重复寻找中，因此将常用资料分门别类整理好放置好就很重要了。
合理分配时间
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每天经手的事务千头万绪，首先要学会的，就是合理地安排时间。
按事务的重要性来分配时间
首先是极其重要的。耗时费力、需要分析论证的事情要舍得付出一些时间和精力。这个“付出”往往不是立竿见影的，是需要经常思考琢磨的一个过程。比如，重要文稿的起草，需要长时间的调查研究，必须认真对待。
其次是一般重要的。例如，实施或改进预定的工作计划、撰写工作报告等，力争用一天或几天时间完成。
最后是不太重要的。例行的、预先安排的不太重要的数项小型任务，可以排出先后顺序集中完成。临时出现的开会、访谈、联络等随时处理。
按日常工作的特性来分配时间
工作具有常规性、临时性和突击性。针对这三个特性，应该采用不同的应对办法：
常规性工作按规矩办。所谓常规性工作，是指计划内的工作。这些工作基本上是“周而复始”地进行，每天、每周、每月、每年大体上都差不多。对于相对稳定的计划内的常规性工作，应对办法就是按规矩办。这里说的“规矩”，包括法规、制度、措施、公约、程序等，也包括约定俗成且行之有效的传统做法。
因为工作实在太多了，每天脑袋不停地切换，当场的行动和思路往往容易外界而来的事情给打断，对于其他“造访”的工作，我们还不得不及时去理它。一天下来，每项工作或多或少我们处理一些，脑袋在集中精力处理意见事情后，往往会忽略其他的事情，所以常常忘记的早前安排的事情，是常见的现象。
我就因为忘记提醒领导行程，一个合作公司的负责人与他商定的出行计划，结果导致那公司负责人飞往另一个城市等了他一天，结果可想而知。吸取这样的教训，制定一个详细的工作安排表，势在必行。
我就跑去咨询那些组织大型活动的项目人员，问他们如何把项目工作做得面具到，他们传授给我很棒的经验。
对于日常的工作，就要制定周度、月度，甚至是季度安排表，标明执行的时间和完成日期、需要开展的工作、完成进度、联系人、注意事项等。每天上班，第一件事情就是打开这份工作排布表，一眼就可以看清本周或本月工作进展情况，并随时根据工作进度进行调整。
02 梳理工作重点，近期的紧急又重要的工作是什么？
工作总是有轻重缓急的。
比如年后了，公司开始盘点的新的业务数据，这项工作需要你所在的部门负责，而你手上恰好是在准备一个分享会。此时，业务的盘点肯定比你的分享会重要多。业务数据盘点透彻才能更好推动业务开展，而分享会推迟个一两天分享，总不会有太大的问题吧。
所以梳理工作重点，重要紧急的事情往往排在最前面，那些不影响业务进度的时效性不强的工作事项，往往被安排在可以被“挤出来”的时间段处理。同时，若有那些突如其来的并且要在短时间内完成的工作，原本安排好的工作往后顺延，为这“突然降临”的工作腾出时间。
03 开启日历提醒，不错过事情处理的时间
刚进公司的时候，不太明白为什么大家的座位上都一本大大的日历，上面涂涂画画地写满了东西。被大家淘汰的东西在这里竟然这么吃香？后来我明白了它的价值所在。
在工作中我们常常会遇到：在几号要向谁提交资料，要在几号查收物品，在几号与谁一起开个小会……事情不大，又不得做按时处理的事情，太多又记不住，那怎么办？
大家就在日历上写满了各个各样的工作事项，随时查看。更方便的是直接在邮件上或者手机上编辑，设置提醒，到时间后，都不用自己主动去看，邮件或者手机日历自动提醒。
对于工作中的杂乱无章应该做到分工明确，把责任下放到基层，当然奖励也要下放，这样有利于工作效率和质量，对整个公司的运营有很大的帮助。
