我想找行政的工作做 但是我是刚毕业的 以前没有做过 所以不知道具体要会什么 想请了解的朋友帮帮忙 告诉我每天都要做什么 需要会什么软件之类的详细回答!~谢谢啦!~~
公司行政工作起步都是行政助理,具体做的有文书处理、商务接待、活动策划、辅助决策、办公室事务管理、通讯、信息调研、保密工作、领导叫办的其他事务。做这些工作要应用的最主要的就是office办公软件,同时也要掌握打印机的使用。
行政工作必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政助理属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。它必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
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