采购员预借差旅费，以现金支付。借：其他应收款 贷：现金

Question

借的时候是这样做，报销时是借：销售费用—差旅费贷：其他应收款，这是为什么 ？请用最通俗的语言讲解一 下，谢谢
不应该是报销的时候 是借：销售费用—差旅费 贷：其他应收款，，这是为什么 呢，

Answer 1

预支差旅费的时候，如果我是财务，那就是我把钱给了采购员。这个时候我应该向采购员收回，所以叫应收款。但是，这个钱又不是跟经营相关的，如货款之类的。所以是其他项，叫其他应收款。意思是我应该向采购员收回的一笔钱。
借：其他应收款-张三（采购员）
贷：现金

采购回来后，他要还钱。那做，借：现金 贷：其他应收款-张三
而他拿回来的票据，我们要做，借：销售费用-差旅费 贷：现金

这两笔，一般在做习惯了后就成了你上面所给的那个分录了
借：销售费用—差旅费
贷：其他应收款
原本是我们应该向张三收回的一笔钱，刚好张三也有些差旅费要跟我们报销。
一来一回的手续就免了。把原来借给张三的钱，跟张三要报销的一相抵。
最后多退少补。

因为这个其实是预支差旅费，所以很多人习惯的是做成你所说的这样的一个分录。因为这笔款是想对应的。
以后如果要查阅的时候就很方便，因为是对应的。
如果是按照我所说的那样做。几个月后让你去查哪个人的钱还了，哪个人的钱没还，就很难了。。。。当然，如果你的科目表里有，也是可以找的。

Answer 2

因借款挂个人账户，冲帐时如费用冲借款，
1、借款挂个人账户
借方：其他应收款 XXX
贷方：现金
2、冲帐时如费用冲借
借方：销售费用—差旅费
贷：其他应收款 XXX

Answer 3

采购员从公司预借了差旅费2000元，跟某某从你手里借走了2000元是一样的，借了钱，就欠你的，对你来说是债权，对公司来说也是一样的，当然是
其他应收款。如果是其他应付款的话，就相当于某某从你手里借了2000元，你还要少他2000元的债务。

Answer 4

有借必有贷，借贷必相等。
会计基础最基本的理论