会计档案的全宗号，目录号，案卷号怎么填写

Question

如题所述

Answer 1

财务档案的目录号在国标中的表述不准确，
目录号的意义是分类，
“目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。”
看国标中的包装方案，每盒都有目录号，但同一分类需要使用多个盒子，目录号必然重复。

Answer 2

参考文书档案案卷格式(GB/T
9705-88)
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
我的理解是：全宗号是由档案馆给的，目录号也可以用年度表示，案卷号是该年度下案卷的流水号。
一个全宗下面有多个目录，一个目录下面有多个案卷，一个案卷内有多个文件（即多份单独的档案）。全宗号是由档案馆分配给立档单位的，对于某个立档单位，可在全宗号下建多个目录号，同一目录号下再建不同的案卷（每个案卷又有一个号，即案卷号）。同一隶属关系内不能有重复的。三者的关系，可以比为：1.1.1，1.1.2……1.2.1，1.2.2……1.3.1，1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位数字是“全宗号”，第二位是“目录号”，第三位则是“案卷号”。