办理日本签证的手续如下：
在留资格认定证明书正本；
2.两份理由书（详细写明去日本学习的目的和学科）；
3.本人履历书（写明从小学至今的情况）；
4.誓约书（由日本大使馆发给，本人应签名或盖章）；
5.日本入境签证申请表（由日本驻华使馆发给）；
6.亲属关系表（由日本驻华使馆发给）。
7.理由书。详细填写去日本学习的目的和选修的学科，一式两份。
8.申请人最后学校的毕业证书。
9.录取学校的入学通知书。
10.身元保证书。须写明保证申请人在日学习期间的旅费、学费和生活费，并保证申请者遵守日本法律并按期返国。一式两份。
保证人的纳税证明书。
申请人的护照和免冠近照5张。
步骤/方法
所需材料：
递交有效的中国护照。
2.缴验与申请事由相适应的各种证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明；
3.填写外国签证申请表格。签证不同，表格也不同，有的要用外文填写。同时缴付本人照片，必须和护照上的照片一致。
4.同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5.大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6.前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆。如果同意，即发给签证。如被拒绝入境，也会通知申请者本人。
7.获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。一般来说，移民签证费用多，非移民签证费用少。也有些国家根据互免签证费协议，不收费。