开会也是一门艺术，开会的要点步骤如下：
明确开会的目的
提前安排好开会的内容
要做好开会时的相关注意事项
开会话术要讲究技巧。
详解如下：
1.明确开会的目的：
开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行。
如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。
2.提前安排好开会的内容
开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持，要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。
这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高经理人和部门经理的信誉度也是很好的催化剂。
3.开会时的相关注意事项
做为经理人，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。
因此开会时就应向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，并且对自己每天的工作有一个详细的安排，这样才会避免员工盲目的去工作，没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性，对一个企业的发展有着至关重要的影响。
4.开会时的技巧
开会时难免会有一些人批评，会有一些人受表扬。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说，让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。
不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事情不针对人的态度来对待员工的错误，并且这种批评要放在会议的最后即快要结束时再来说，一来让受批评的员工有一个回旋的余地，二来会避免其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果达到开会的目的。
2、会议议程：开会为了提高“成效”，组织者一定要安排好“会议议程表”，这样开会内容分板块后，各个主要发言人的时间控制、谈论时间控制等才能把握的住。这样能避免出现“会场拖堂情况”或者“个别发言过长”导致整体会议议程失控，而导致虎头蛇尾的情况出现。
3、会前通知：会议内容确定后，要通知相关参会人员，尤其是会上发言者一定要通知到位；同时，对于他人的发言时长和内容，组织者一定要提前告知，并且最好能“审稿”。
4、会中控制：在会议主持过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人“长篇大论”、适当的做讲话总结；控制个环节流程时间等。会议议程尽量避免出现“超时”，一些未尽事宜，可以在会议结束后，再邀请几位关键人员留下来“继续谈论”。