1、打开EXCEL并制作表单。首先设置表单的框架。
2、输入日期、商品名称、进货数据、出货数据和剩余库存。
3、可以为剩余库存数量设置公式，即C4·D4。按回车键输入入库数据和出库数据，剩余库存数据将自动计算。
4、可以在底线中设置总额来计算本月的购买、销售和存款。
1、新建一个excel表格并命名为“20**年5月办公用品出入库报表”，分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。
2、在表格空白处，把物品名称全部列出来。
3、然后，选中D4单元格，点击【数据】-【数据有效性】-【序列】，
4、来源选择空白处列出的所有物品名称，点击【确定】，即可看到D4单元格的名称选择，
5、鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
6、在G4单元格输入公式：=E4*F4，计算出上月物品的总价格，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
7、同样地方式，在J4单元格输入公式：=E4*F4，计算出本月入库物品的总价格，在M4单元格输入公式： =K4*L4，，计算出本月出库物品的总价格。
8、在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算出本月物品的月末数量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。
其中，SUMIF函数为条件求和，如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
9、在O4单元格输入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，计算出该物品的单价。其中，VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值，如本图中指找出D4的单价，从D:G区域范围内寻找，3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
10、在P4单元格输入公式：=N4*O4，计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
建立一个小型的进销存系统吧,
看看我这个,
示意图如下(共4张)
在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中F3中输入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.
在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.
在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.
在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.
至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.
当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.
这个技能一学就会，但是它的作用超乎你想象