首先是应该写工作联系单，去网上下载一个标准格式，内容上分两段，一是造成土方流失的原因，第二段写上处理意见，报请甲方（业主）批准，联系单的下边留好甲方、施工方、监理、设计签字的地方。
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。 例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单作用:工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
管理规定:为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。