征求意见表意见建议书写方法:明确目的、分类提问、使用量表或选项、提供足够的空间。
1、明确目的:在表格的开头部分,清楚地说明你希望通过这份意见征求表获得什么样的反馈。这有助于回应者提供相关且有针对性的建议。
2、分类提问:将问题分成几个类别,比如“产品改进”、“服务质量”、“工作环境”等,这样可以让回应者更容易地根据自己的体验和看法进行选择或撰写。
3、使用量表或选项:在某些情况下,可以使用量表(如1到10分)来让回应者对某个方面进行评价,或者提供多个选择题选项,以简化回答过程。
4、提供足够的空间:在表格中为回应者提供足够的空间来写下他们的建议和意见。如果使用线上表格,确保文本框大小合适。
征求意见表填写注意事项
1、仔细阅读指导说明:在开始填写之前,确保你已经仔细阅读了意见征求表的开头部分,了解填写目的和需要关注的领域。
2、客观评价:尽量客观地给出你的评价和意见,避免受到个人情绪或偏见的影响。
3、隐私保护:如果意见征求表涉及敏感信息或个人反馈,确保回应者的隐私得到保护,并在收集意见后适当地处理这些信息。
4、感谢回应者:在表格的结束部分,表达对于回应者的感谢,并告知他们意见将会如何被使用。
5、使用简单明了的语言:确保问题简单易懂,避免使用专业术语或复杂的句子结构,以便于不同背景的人都能理解并给出意见。