如何做好火力发电厂办公室工作

Question

如题所述

Answer 1

火力发电厂办公室工作

1　工作内容

周期工作

1.1.1　执行《公文处理管理》有关规定：

1）每个工作日(间隔不超过2小时)登陆公司OA系统、集团公司安全生产绿色通道和大唐国际安全生产信息网,查收并安排处理有关文件。

2）检查并考核文书执行情况，按照对上级下发公文提出自己的处理意见，并提供所需要的资料。对处理公文迟缓的部门进行考核。

1.1.2　执行《物资采购管理》条款，审批归口管理范围内的物资采购计划和物资领用事宜，并对领用发放进行跟踪检查考核。

1.1.3　按照《值班管理》有关规定：

1）每周检查督促助理分管按公司值班表进行值班检查，报到、值班、填写值班记录进行定期检查，对不执行值班、缺席进行检查通报考核。

2）厂值班人员负责在值班期间对生产、基建现场进行巡查，检查部门值班情况，向带班厂领导汇报巡查情况，并做好值班记录，总经部负责每天将值班记录本交主要厂领导审阅。

执行《会议管理》有关规定：

1）每月10日左右参加总经理办公会， 对月度重点工作完成情况及下月工作计划进行汇报。监督秘书做好会议记录与纪要，完成公司周例会纪要的审核修改工作，对迟到缺席人员进行检查通报考核。

2）对总经理办公会会议确定的任务及其分工，以会议纪要形式进行发文，并对任务完成情况进行统计和提出考核意见，经领导审批后于下次会议通报，并上网发布。

3）每周一上午，参加公司周例会，汇报周工作情况，接受工作任务，了解公司整体工作情况，做好会议各项任务的督办工作。

1.1.5　执行《绩效考核与奖励管理》有关规定：

1）每月10日左右参加月度考核会，对部门业绩考核及“五率”得分情况进行通报，将通报结果发送人力资源部，绩效管理兑现。

2）按第4.2 要求，按照《督办管理》每月对公司领导布置的工作的落实情况进行督办和反馈,并于每月10日前将考核建议及“五率”评价得分报人力资源部，绩效管理兑现。

1.1.6　按照 《标准化管理》有关规定：

1）定期组织对标准化管理工作进行综合考评。根据考评意见，对存在的问题进行整改，不断完善本企业标准化管理体系。

2）参与本企业标准体系评价与改进工作，并指导其他部门进行标准化管理工作，对本企业实施标准情况进行的监督检查，加强检查与考核，并有检查记录、有考核、兑现考核奖罚有依据。

3）对标准化管理做出突出业绩的人员，给予表扬和奖励。违反标准化管理规定，造成人员伤亡、设备损坏、经济损失、或严重危害社会后果的，按照相关规定追究有关人员的责任。

1.1.7　按照 《法律事务工作管理》督办本企业法律事务工作管理：

1）监督专职人员负责做好对职工进行法制宣传教育。在公司内部开展法律培训工作，建立完善法律管理网络，提高公司员工的法制观念，增强公司整体的法律素质。

2）监督专职人员协助有关部门处理公司内部各种违法乱纪案件；并对损害公司合法权益、损害出资人合法权益和违反法律法规的行为，提出意见和建议。

1.1.8　按照《信息化工作管理》第4.1.2要求，督促专职人员做好本企业信息化工作管理，每月一次检查专职人员维护信息中心各项工作成效并进行考核。

1.1.9　按照《内部网站管理》第4.2.3条规定，督促专职人员做好本企业内部网站管理，每月一次检查专职人员维护内部网站各项工作成效并进行考核。

1.1.10　按照《档案管理》第3.2的规定：督促专职人员做好本企业档案工作，检查资料的储存基地，检查档案室的电力生产、工程建设、技术改造、党政工团、计划、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、卫生教育等方面的文字、图表、声像等各种不同形式和载体的档案和科技信息管理工作成效并进行考核。   

6.2  非周期工作

6.2.1  按照《党风廉政建设管理》的规定：

1）做好各项会务接待工作的组织策划。业务招待管理，严格执行中央“八项规定”、集团公司24条规定，控制费用支出。严格控制各种会议和各种庆典活动，清理、清查车辆使用及通信工具使用；

2）建立并完善招待费、车辆使用监督和职务消费检查记录；

3）抓好本部门党风廉政宣传教育工作，紧密结合部门实际，定期完成本部门廉洁风险防控测评工作，并分别按业务事项发生情况撰写部门测评报告。

6.2.2按照《物业管理》的规定，做好生活后勤工作的策划和组织：

1)     每月代表公司行使监督管理职能，对物业公司进行检查、监督、考核、整改，有记录在案。

2)     每年参加审定物业公司年度工作计划和服务的重大方案，有记录在案。

3)      ç›‘督物业公司遵实行全面质量管理，不定期检查并考核。

4)    è´Ÿè´£ä¸Žç‰©ä¸šå…¬å¸ç­¾è®¢å¹¶å±¥è¡ŒåˆåŒç®¡ç†ã€è´¹ç”¨æŽ§åˆ¶ç­‰æ–¹é¢çš„管理职责。

6.2.3 æ ¹æ®å·¥ä½œéœ€è¦ï¼ŒæŒ‰ç…§ã€Šå·®æ—…费管理》中的6.2、6.3、6.4有关条款审批部门人员出差事宜。