Access里的报表因为打印机问题而不能打开

Question

由于本人安装了office2000以替代以前的office2003，但是问题是以前的Access报表不能打开，问题显示为我的电脑没有安装打印机，但是我一直以来没有安装打印机为何在office2003下可以打开报表而现在不能用？还有我已经尝试过安装虚拟的打印机，但是怎么安装虚拟的打印机都没有效。问各位高人指点怎么解决这个问题，怎么安装虚拟的打印机！

Answer 1

1.安装与共享本地打印机

本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机。要在Windows 2000 Server中添加打印机，步骤如下：

(1)选择“开始→设置→打印机”命令，打开“打印机”文件夹，利用“打印机”文件夹可以管理和设置现有的打印机，也可以添加新的打印机。

(2)双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机”向导。在“添加打印机”向导的提示和帮助下，用户一般可以正确地安装打印机。启动“添加打印机”向导之后，系统会打开“添加打印机”向导的第一个对话框，提示用户开始安装打印机。

(3)点击“下一步”按钮，进入“选择本地或网络打印机”对话框。在此对话框中，用户可选择添加本地打印机或者是网络打印机。选择“本地打印机”选项，即可添加本机打印机。 此处应注意要选“手动添加”，不能选自动扫描硬件。

(4)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择要添加打印机所在的端口。如果要使用计算机原有的端口，可以选择“使用以下端口”单选项。一般情况下，用户的打印机都安装在计算机的LTP1打印机端口上。

(5)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的生产厂商和型号。其中，“制造商”列表列出了Windows xp支持的打印机的制造商。

如果在“打印机”列表框中没有列出所使用的打印机，说明Windows xp不支持该型号的打印机。一般情况下，打印机都带附带有支持Windows xp的打印驱动程序。此时，用户可以点击“从磁盘安装”按钮，安装打印驱动程序即可。

(6)点击“下一步”按钮，弹出“命名您的打印机”对话框。在该对话框中可为打印机提交名称。

(7)点击“下一步”按钮，弹出“打印机共享”对话框。

这里可以设置其他计算机是否可以共享该打印机。如果选择“不共享这台打印机”单选项，那么用户安装的打印机只能被本机使用，局域网上的其他用户就不能使用该打印机。如果希望其他用户使用该打印机，可以选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称，该打印机就可以作为网络打印机使用。这里选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称。

(8)点击“下一步”按钮，在弹出的窗口中要求用户提供打印机的位置和描述信息。可以在“位置”文本框中输入打印机所在的位置，让其他用户方便查看。

(9)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中用户可以选择是否对打印机进行测试，看是否已经正确安装了打印机。这一项你应该选“否”。

(10)点击“下一步”按钮，在弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了前几步设置的所有信息。如果需要修改的内容，点击“上一步”可以回到相应的位置修改。

(11)如果确认设置无误，点击“完成”按钮，安装完毕。

Answer 2

office2000是office2003的低级版本,一般软件版本是向下兼容的,2000能不能打开2003的文件,我没试过,但你最好还是用office2003吧.能不能打开跟打印机是否安装没关,这是肯定的.
在没有打印机的情况,安装一个假的打印机,就是只安装驱动程序,也许就是你指的虚拟打印机.