甘特图详细制作教程

Question

如题所述

Answer 1

甘特图详细制作教程如下：

首先点击打开excel表格；打开软件后，进入到表格窗口；制作作业进度表；用EXCEL启动图表制作向导程序；选中计划与开始日期两列，点“插入”上的“图表”中的“条形图”；生成初始图。一直点击到完成为止；修改图表，添加“持续天数”。右击蓝色条状图，选“源数据”中的“系列”，点“添加”，名称为“持续天数”，点“值”，选持续天数值。

生成初始甘特图。点“完成”后生成初始甘特图；反转图表，反转“Y”轴，双击图表中的“Y”轴坐标，勾选“分顺次序反转”选项；修改项目起止时间。

在这个模板中，只有当月的日期。例如，现在是12月份，第一项工作计划从12月13日开始，用3天完成。那我们只需要在计划开始时间输入数字1，在计划结束工期中输入12月16，模版就会自动生成右边的进度条。

假如这项工作实际是从12月14日开始，用了4天时间才完成。那就可以在实际开始时间和实际工期中分别输入数字2和4：这样做的好处是，你在制作前，只需要记住关键节点的时间，图形自动生成。生成之后，可以再根据实际情况进行调整。

需要特别留意的是，计划工期并非指整个项目从计划到实施需要多久，而是指活动本身持续时间。所以使用时，如果是项目内部任务拆解，顺势写下每个准备项目即可。如果在一个图内需要体现多个项目，则可以用项目名称-任务名称的命名方式，便于任务表的理解。

修改项目完成百分比，这个模版特别之处，在于我们可以直接填入完成百分比，在右边就能看出完成的进度，一目了然。紫色实色显示的超过计划完成的部分。这样一个简单的甘特图就制作完成了。