房屋租赁备案证明的办理是有一定流程的，不是随便随便就能办理的，相信很多人对此流程还不是特别了解，在办理时，经常弄错程序或者材料不全，导致耗时耗力。2.可以证明房屋是属于合法的一些证明文件。3.双方当事人一起，签订的合法的房屋租赁合同。4.特殊情形（1）如果房屋是委托他人进行管理，并且由他人代为对外出租的，还要提供当事人的委托书，来证明该房屋对外出租的合法行。（2）如果房屋并不是由房主一人所有，其它的房屋所有者，还要出具同意当事人对外出租的意见证明。（3）如果房屋是由出租人一方，进行对外转租的，转租人一方与原房屋的出租人之间，双方签订的房屋租赁合同当中要对转租行为允许，只有原出租人允许了，出租人的这种对外转租行为，才是合法的。（4）如果原租赁合同当中，没有对转租的事情进行约定，就要由出租人提供原出租人同意房屋转租的相关证明资料。（5）如果是一些特殊的情况，比如房屋的合法产权人，发生了死亡的情况，属于房屋的合法继承人将房屋对外进行出租，需要提供房产集成的相关证明文件。二、房屋租赁登记备案证明在哪里办理房屋租赁登记备案证明，需要当事人要到该房屋，对应的本区房产交易中心去办理。1.哪些房屋出租的时候，是需要办理租赁登记备案证手续的呢？根据我国的相关法律规定，我们可以知道，属于公有的性质的房屋对外出租的时候，如果是按照规定，去执行人民政府规定的租金标准，这样对外出租的情况下，是不需要去办理房屋租赁登记备案的手续的。如果是其它的公有性的房屋对外出租，没有按照相关的政府规定的租金标准，对外出租给他人，而是自己与承租人双方一起协商房屋的租金，这个时候就要去相关部门，办理房租租赁登记备案手续。2.办理房屋登记备案的手续，要按照不同的房屋性质，来做不同的处理方法。房屋可以分为住宅性房屋以及非住宅性房屋，这两种：(一)属于住宅性质的房屋，作为房屋的所有人，也就是出租一方当事人，在与承租人签订租赁合同之后，应该在三十天之内，携带相关的资料去办理房屋租赁登记备案手续，办理的地点是负责社区流动人口，以及负责对出租的房屋管理的服务站，与此同时还要签订《治安责任保证书》，对房屋的承租人，以及出租人和房屋的基本信息，都要按照实际情况去备案。(二)属于非住宅性质的房屋，作为房屋的所有人，也就是出租一方当事人，在与承租人签订租赁合同之后，应该在三十天之内，携带相关的资料去办理房屋租赁登记备案手续，办理的地点是辖区的房管部门。三、办理房租租赁备案登记证明的收费标准办理房租租赁备案登记证明是需要收费的收费标准：住宅100元/套次；非住宅每次120元至350元。其中建筑面积100平方米以下每次120元；建筑面积100-500平方米每次150元；建筑面积500-1500平方米每次200元；建筑面积1500-3000平方米每次300元；建筑面积3000平方米以上每次350元。
根据相关法律规定，出租房屋应办理房屋租赁登记备案手续，这是租赁当事人双方保障自身生命财产安全及维护自我合法权利的有效措施。经登记备案的租赁合同，将赋予承租人各项合法的权益享有优先购买权、优先承租权、拆迁补偿权及对抗第三人的权利(即租赁期限内房屋产权人要转让、抵押房屋时承租人可以按照原合同条款继续租住)。租赁当事人应自租赁合同签订、变更、解除、终止之日起10内办理登记备案、变更、解除、终止手续。房屋租赁登记办理程序如下：(一)办理机构：涉外、宾馆酒店的房屋租赁登记备案直接到市房地产租赁管理所办理;其他房屋的租赁登记备案到各区房地产租赁管理所或其委托的街镇出租屋管理服务中心办理。(二)提交资料：1、《房地产租赁登记备案申请表》和《房地产租赁合同》;2、房地产权利证书或证明其产权的其他有效证件;3、租赁当事人的身份证明或合法资格证明。(三)登记备案：租赁管理机构对符合出租条件的房屋，于5个工作日内在《房地产租赁登记申请表》和《租赁合同》上加盖租赁登记专用章，并发放《房屋租赁证》。