计算机二级ms office考点

如题所述

工作表和单元格考点汇总

复制工作表:选中需要复制的工作表→按住ctrl键→鼠标左键拖动即可

重命名工作表:选中工作表→鼠标左键双击即可修改名称

更改工作表标签颜色:选中工作表→鼠标右键→单击工作表标签颜色→设置题目要求的颜色

移动工作表:选中工作表→单击鼠标右键→移动或复制工作表→选择相应的位置即可

删除工作表:选中工作表→鼠标右键→删除

跨工作簿移动:打开工作簿1→光标定位在需要移动的工作表→打开工作簿2→选中工作簿2中的工作表→鼠标右键→移动或复制→选择移动至哪一个工作簿→再选择下列选定工作表之前中的某个工作表→点击确定即可

单元格格式:数值型、货币型、文本、自定义等

输入001、002……文本编号:选中需要设置编号的单元格区域→【数字】选项卡设置单元格格式为【文本】→在第一个单元格输入001→下方单元格输入002→选中001、002→鼠标来到右下角→黑色十心箭头往下拖动即可

输入001、002……数值编号:在第一个单元格输入1→下方单元格输入2→选中1、2→鼠标来到右下角→黑色十心箭头往下拖动即可→然后选中输入数字的区域→鼠标右键设置单元格格式→来到数值→保留0位小数→然后找到自定义→将类型处原有内容删除→输入“000”即可

设置日期格式:选中需要设置的日期区域→鼠标右键→设置单元格格式→找到日期→设置即可

设置2022年11月21日 星期五这种日期格式:选中日期区域→鼠标右键→设置单元格格式→找到日期→选中一种有年月日的格式→自定义→来到类型→把“;@”去除→在后面输入一个空格→输入“aaaa”即可

设置单元格框线:选中区域→来到【字体】找到边框→设置相应框线即可

去除网格线:【视图】选项卡→取消勾选网格线

设置小于15的单元格显示为干旱:选中区域→鼠标右键设置单元格格式→自定义→将类型处原有删除→输入“[<15]干旱”→点击确定即可

设置折扣为0单元格显示“-”→大于0单元格显示为百分比→并保留0位小数(如15%):选中区域→鼠标右键设置单元格格式→自定义→将类型处原有删除→输入“[=0]“-”;[>0]0%”→或者输入“0%;;“-””点击确定即可

条件格式考点汇总

突出显示单元格规则:大于、小于、介于、等于、重复值

项目选取规则:值最大的、最小的10项→这里面的数字可以根据需求进行修改

利用条件格式将成绩中不低于110分的成绩单元格用一种颜色填充:选中数据区域→来到【格式】条件格式→【突出显示单元格规则】→【其他规则】→设置大于或等于的条件→设置值为110→【格式】→【填充】→设置颜色即可

设置一个区域的单元格值大于某个固定值的110%则突出显示单元格格式:【样式】→新建规则→使用公式确定要设置单元格格式的单元格→引用区域的第一个单元格→取消绝对引用→然后输入“>(引用固定值的单元格)并绝对引用乘以110%”→去掉【格式】中设置字体颜色填充色即可

利用条件格式显示成绩的第一名:选中一科成绩的数据区域→【条件格式】→【项目选取规则】→值最大的10项→将10改成1即可→然后设置要求的颜色和填充即可

仅以数据条形式显示单元格格式:选中数据区域→【条件格式】→数据条→选择相应的格式→来到【条件格式】→数据条→其他规则→把仅显示数据条勾选上→点击确定即可

套用表格格式考点汇总

给有合并后居中显示标题的表套用一个合适的表格格式:选中合并后居中以下的内容→【样式】→【套用表格格式】→选择一种样式即可

套用表格格式后的一些基本操作:我们可以在【表格工具】选项卡设置表名称、转化成区域、标题行、汇总行、镶边行、第一列等→进行勾选即可

排序考点汇总

排序依据:里面可以设置数值、单元格颜色、字体颜色

排序次序:升序、降序、自定义序列

对表格内容进行排序:【数据】→【排序】→设置【主要关键字】→设置【排序依据】→设置【次序】→勾选【包含标题】

设置自定义序列:【文件】选项卡→【选项】按钮→【高级】→拖动滚轮条到最低端→【编辑自定义列表】→手动输入序列→每输入一个敲一下回车→点击添加确定即可

根据设置的自定义序列进行排序:【数据】选项卡→【排序】按钮→设置【主要关键字】→设置【排序依据】→设置【次序】→选择【自定义序列】→找到提前设置好的序列→点击确定即可

筛选知识点

筛选分为:自动筛选、高级筛选

自动筛选中的数字筛选:光标放在数据区域的首行单元格→【数据】选项卡→筛选→点击筛选的下拉框→可以对内容进行数据筛选→数据筛选中找到自己所需要的相关条件即可

自动筛选中的文本筛选:光标放在文本区域的首行单元格→【数据】选项卡→筛选→点击筛选的下拉框→可以对内容进行文本筛选→文本筛选中找到自己所需要的相关条件即可

高级筛选:首先设置好条件区域→将光标定位在结果表中→【数据】选项卡→【高级筛选】按钮→选择【在原有区域显示结果】→【列表区域】用鼠标引用需要进行高级筛选的数据区域→【条件区域】用鼠标引用提前设置好的条件区域→【复制到】选择需要开始存放结果的区域→点击确定即可

定位条件考点汇总

定位通用快捷键:CTRL+G

定位条件:定位批注、常量、公式、空值、……

删除所有公式错误值:全选数据→【开始】选项卡→【查找和选择】下拉框→【定位条件】→【公式】→勾选【错误值】→确定→【delete】删除即可

对数据中所有空单元格输入数字1:全选数据→→【开始】选项卡→【查找和选择】下拉框→【定位条件】→勾选【空值】→确定→鼠标不动→输入1→按ctrl+enter即可

合并计算考点汇总

将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表中:光标定位在结果表→来到【数据】→【合并计算】→【函数】找到题目要求的函数→此题点求和→引用位置→鼠标引用第一个表的数据→然后点击添加→引用第二个表→点击添加→直到4个表数据均引用完毕→勾选【首行】→【最左列】

注:合并计算不可以处理前2列都是文本的多张表,一般第一列是文本,第二列的是数据即可处理

数据有效性考点汇总

数据有效性主要考核:允许输入条件、输入信息、出错警告等

条件:小数、整数、序列、文本长度、自定义

出错警告的三种样式:停止、警告、信息

给性别列设置数据有效性仅可输入男女并设置相应错误提示:选中需要设置数据有效性的区域→【数据】选项卡→【数据有效性】→【设置】→【允许】选择【序列】→【来源】→输入“男,女”→【出错警告】→样式选择停止→标题输入“信息输入有误”→错误信息输入“性别只能是男或女”→确定即可

给部门输入添加下拉选择的数据有效性:选中需要设置数据有效性的区域→【数据】选项卡→【数据有效性】→【设置】→【允许】选择【序列】→【来源】→手动输入部门然后逗号相隔或引用部门区域→确定即可

模拟分析考点汇总

数据模拟分析有三大重要考点:模拟运算表→方案管理器→方案摘要

模拟运算表:在【模拟运算表】第一个单元格输入公式→选中数据区域→【数据】选项卡→【模拟分析】→【模拟运算表】→引用数据模型中对应的行、列单元格→确定即可

注:如果需要复制公式到单元格中,复制完成以后按ESC键退出编辑状态,再粘贴

方案管理器:切换到【数据】选项卡→【模拟分析】→【方案管理器】→【添加】→输入方案名称→输入引用单元格→点击确定输入数据→确定

创建方案摘要:切换到【数据】选项卡→【模拟分析】→【方案管理器】→【摘要】→在结果单元格区域引用数据模型中包含公式的单元格

分类汇总考点汇总

利用分类汇总功能求出数据类型的和,每组数据不分页:首先对分类字段进行【排序】→【数据】选项卡→【分类汇总】→【分类字段】选择需要求和的类型→【汇总方式】选求和→选择汇总项→勾选相应类型→取消勾选每组数据分页→点击【确定】即可

注:应用了表格格式的数据表应全选→鼠标右键→表格→转化成区域→点击确定;否则【分类汇总】选项卡会是灰色使用不了

注:分类汇总前一定要记得排序、排序、排序

数据透视表考点汇总

插入数据透视表的步骤:选中数据区域→【插入】选项卡→数据透视表→选择放置数据透视表的位置→选择相应的字段放置到行标签、列标签、值汇总方式、报表筛选区域

数据透视表的数据分组主要分为种:第一是对日期(按照月、季度),第二种是对数值(求数值区间中的信息个数)

利用数据透视表向二维表转化为一维表:键盘按ALT+D+P→打开数据透视表向导→添加数据→调整布局

注:设置数据透视表时,题目给了具体字段放在那个位置就按照题目来,这种最简单;遇到没有给具体要求的,只给了样例图的要自己分辨字段所放位置

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答