办公自动化都包括什么?

如题所述

第1个回答  2022-10-03
问题一:办公自动化包括哪些内容 一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。[1]信息化尚未入门的企业由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如......>>

问题二:“办公自动化”具体包括哪些? 办公自动化是指在行政机关工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation,缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。人是系统第一因素,即办公室主要因素是工作人员,包括各种人员,除了传统办公室的角色外,现在又要加部分管理设备的专业技术人员,例如,计算机工程师,其它设备维护人员等。技术设备,计算机是另一因素。 设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件,例如,计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等,这些将在其它章节详述。显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。【办公自动化技术三个层次】  OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。  第一个层次 OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。 办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处......>>

问题三:办公自动化都包括哪些软件 办公软件一般是以下面这些软件为平台,进行二次开发;
IBM Lotus
Ms Office
Ms sqlserver
现在一些培训机构喜欢玩文字游戏,Ms Office不代表办公自动化。

问题四:办公自动化专业里面都包括那些所学内容? 一、普通课:
1、政治, 讲授马克思主义政治经济学的基本原理,使学生了解社会经济发展的一般规律,明确社会主义代替资本主义制度的历史必然性、增强按客观规律办事的自觉性,讲授辩证唯物主义和历史唯物主义的基本理论,培养学生运用马克思主义立场、观点、方法、观察问题、分析问题和解决问题的能力。
2、体育, 参照《国家体育锻炼标准》规定的内容,结合学生特点组织教学,使学生掌握体育运动和体育与健康的基本知识和技能,养成良好的锻炼习惯,增强体质。
3、语文, 讲授应用文、说明文的写作、语法、文史等基础知识,加强课堂内说、读、写训练,提高学生的阅读及书面表达能力。
4、数学, 讲授与本专业有关的初等数学等基本内容、培养学生的基本运算技能和一定的逻辑思维能力。
5、英语, 巩固语法知识,掌握本专业的常用词汇,加强听力训练,使学生能进行单独会话,并借助词典进行一般资料的翻译。
二、专业基础课
1、电工基础, 学习电路一般原理,了解交流电与直流电的区别与应用,打好电路分析基础。
2、工业电子, 讲授半导体器件的一般知识,摸拟电路、数字电路的一般原理,使学生掌握放大器、门电路、触发器的工作原理及应用,培养学生电路分析能力。
3、形式逻辑, 讲授形式逻辑的概念、判断、推理的基础知识和一般规律,培养学生的逻辑思维能力。
4、书法, 了解汉字字型结构、钢笔及毛笔的书法规则,使学生掌握书法技艺,提高书法水平。
5、BASIC语言, 讲授计算机知识BASIC语言特点及应用,让学生掌握BASIC语言程序的书写方法,培养学生应用计算机的能力。
6、DBASEⅢ, 讲授数据库结构及应用,以及数据库的建立、排序、查询统计等操作,使学生了解数据库在日常工作中的重要性,并学会和用数据库语言借助计算机进行日常事务管理。
7、线性代数 , 讲授行列式、矩阵及线性方程组方面的初步知识,使学生掌握线性代数的基本内容,培养学生逻辑思维能力。
三、专业课:
1、秘书学, 讲授秘书工作的基本要素及秘书工作的内容与方法,培养学生从事秘书工作的基本能力。
2、操作系统, 讲授计算机系统的有关概念及操作系统的作用,以DOS为例让学生掌握计算机的一般操作,了解UNIX操作系统。
3、微机原理, 讲授计算机系统的内部结构及各部分的作用,使学生了解并掌握计算机的硬件构成及工作原理。
4、常用办公设备, 向学生讲述打印机、复印机、油印机、激光照排系统、传真机等常用办公设备的操作、使用、维修,使学生了解这些设备的特性。
5、公共关系学, 讲授公共关系的基本概念及处理公共关系的一般原则和方法,使学生具有在日常生活及工作中处理公共关系的能力。
6、 速记, 讲授速记的原理与方法,使学生每分钟能记录100字左右。
7、文书档案, 介绍文书基本知识、公文的运行程序、档案的整理利用等基本技能,让学生具有从事文书档案工作的能力。
8、C语言, 讲授C语言的语法规则、程序结构,及C语言的实际工作中的应用,让学生学会利用C语言解决实际问题。
9、行政管理学概论, 讲授行政组织、行政领导、人事制度、决策机关管理等有关知识,让学生了解行政职能及管理程序。
10、WPS, 讲授汉字输入的基本原理、以五笔字型为主的汉字输入方法,介绍拼音、首尾、自然码等汉字输入法,并讲授WPS排版、制表等基本技能。
11、Windows, 讲授Windows操作系统与DOS的区别,以及Windows的基本内容,使学生学会灵活操作Windows,并......>>

问题五:办公自动化是什么啊? 这是我从我的课本上找到的,一字一字打出来的希望你采纳。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

问题六:办公自动化,都需要学什么? 办公自动化需要学的内容:1, Windows 的操作 2中英文打字,五笔字型输入法 3,Internet基础 4, word 2003的窗口组成与操作界面 5,文档的建立和文本的编辑 6,文档版式设计与排版的方法 7,文档中图形的使用 8,WORD中表格的设计 9,文档的页面设计 11,文档的打印设计置 12,中文EXCEL 2003窗口的组成与操作 13,工作表的建立 14,工作表的编辑:移动和复制,插入和删除,查找与替换等 15,EXCEL常用函数的使用 16,EXCEL数据库文件的格式处理 17,工作表的页面设置 18,工作表的打印设置等 19,中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。 20,创建新幻灯片 21,幻灯片的基本编辑 22,幻灯片的放映等 23, 网上邮箱申请,收发邮件,邮件管理 24,下载常用软件、安装常用软件 25,打印机、扫描仪等外围设备的使用 26,电脑日常维护 等。需要学的时间要看你上的课时,一般为期一个月,也有长的。 我当初学了一个月,我当时学的难点在五笔字型输入法和EXCEL 常用函数的使用、EXCEL数据库文件的格式处理。

问题七:简单的办公自动化软件都包括哪几种? 可以采纳以下办公自动化系统,是适应新时代的通用办公自动化系统软件。是获得中华人民共和国著作权的标准OA。
多人办公(1-50000人),并且不会因人数增加而追加费用。
公文流转、文件审批、人事管理、考核考评考勤、绩效体系、资料管理、用车、合同会审、网络会议、即时通讯、移动短信办公、日程表、产品管理等100多子系统,不论是大集团、企事业单位,还是中小企业,都完全胜任。
免费下载地址:
biso/soft/387

问题八:“办公自动化”具体是是指什么? 实现办公自动化的系统(OA系统)是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统,所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统,其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。而康拓普无纸化会议系统,是无纸化办公的一种形式,是一款专为 *** 党政机关、企事业单位、大型集团企业定制的会议系统,提供强大的会议管理功能,包括:会议创建(会议时间、会议地点、会议议程、会务信息等)、会议签到、会议资料下发及保密、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念,是你无纸化会议的好帮手!

问题九:办公自动化主要学习什么? 办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
专业版平台的特点概括为以下几点。
一个平台:
统一的基础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。
两个门户:
统一规划门户网站群和协同办公平台,将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率。
集团化管理:
应用对象覆盖多级机构,实现“大OA套小OA”的应用模式。
四大应用:
工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。
开放性―能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。
从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化,就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。
具体来说,主要实现下面七个方面的功能:  (一)建立内部
的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
(二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能揣了解单位的发展动态。
(三)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
(四)实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很......>>

问题十:办公自动化软件都有哪些? 办公自动化是一个很广泛的词啊,基础的软件如word、excel、PPT这些。这些都是工作中常用的。当然,根据公司的要求不同,有的会用一些公司开发的软件,来进行移动办公。如哨子办公
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