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如题所述

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发生及其内容的最初书面证明。原始凭证的审核是会计核算工作的起点,是会计人员履行职责、依法核算和加强会计监督的重要手段。填制记帐凭证、登记帐簿都必须以审核无误的原始凭证为依据,及时掌握原始凭证的审核要领对初涉会计工作的同志尤为重要。

1、填写的内容要真实可靠。即要实事求是地填列经济业务内容,原始凭证填写经济业务发生的日期、内容、数量和金额必须与实际情况完全相符。原始凭证是企业单位经济业务的如实写照,是具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证填制中弄虚作假。
2、原始凭证填写的内容要完整。原始凭证中的所有项目必须填列齐全,不得遗漏和省略,尤其需要注意的是年、月、日要按填制原始凭证的实际日期填写,原始凭证的基本内容和补充内容都应该逐项填列,名称要齐全,不能简化,品名或用途要填写明确,不允许含糊不清,有关人员的签章必须齐全,项目填列不全的原始凭证不能作为经济业务的合法证明,也不能作为编制记账凭证的附件和依据。
3、填制原始凭证要及时。当每一项经济业务发生或完成时,应立即填制原始凭证,并按规定的程序及时送交会计部门,由会计部门审核后及时据以编制记账凭证,既保证会计信息的时效性,也可以防止出现差错。
4、填写原始凭证要规范。在填写原始凭证时,书写文字说明和数字要整齐、清晰可辨,不能使用未经国务院公布的简化汉字,大小写金额要相同,数量、单价、金额的计算应正确无误。如果填写过程中出现文字或数字错误,不得任意涂改、刮擦或挖补,应按规范的更正方法予以更正。对某些重要凭证,如支票填写错误,则不能更正,更不能撕毁,应办理作废手续后重新填制,作废的原始凭证要加盖“作废”戳记,按原编号顺序与其他存根联一起保存。
原始凭证的填制除需复写的外,必须使用钢笔或碳素笔书写,属于套写的凭证应一次性套写清楚,做到不串行,不串格,阿拉伯数字应逐一书写,不得连笔。使用印有编号的原始凭证,应按编号连续使用,有关经办人员都要在原始凭证上盖章,表示对该项经济业务的真实性和正确性负责,原始凭证上的签章应清晰可辨。
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