新员工入职应当做好哪些方面的工作

如题所述

一、构建一套易于管理并方便操作的新员工管理体系
新员工有很多时候充当着“灭火队员”的角色,这样用人成本过高,代价太大,而且也容易使他们产生逆反情绪,甚至选择逃避,丧失前进的动力。企业管理者在分配工作的时候,应该换位思考一下,新员工很多是刚刚从学校毕业的学生,对高强度的工作量肯定不能马上适应,因此工作安排应该更注重有序性与合理协调性。新员工刚进公司,面对崭新的环境,他们很希望去了解、熟悉、接纳,但有时苦于找不到适当的渠道,很容易产生迷茫感和倦怠情绪。因此,为他们选择一位比较合适的督导人员对他们进行合理指导和监督,帮助他们尽快适应工作环境、熟悉工作流程,就显得十分必要。
二、应该更清晰地了解新员工的真实想法,理解他们的内心世界
作为新人,他们通常十分希望得到别人的关注,而我们也有义务帮助他们,多多与他们进行交流和沟通。因此,可以考虑采取让新员工写工作日志的方式来让他们说出心中的想法,因为在陌生的环境下,书面表达往往比口头表达更加顺畅。同时应指派专人对新员工的日志进行审阅,将日志中有价值的信息及时反馈到相关部门。通过写日志的方法我们可以比较好地了解到管理工作中的疏漏和不足,也方便我们增进与新员工的沟通。
三、持续做好新员工培训工作
借鉴一些大公司的培训机制我们可以了解到,大多数的公司选择新员工入司培训的时间一般是新员工入司当天。这样的培训时机在理论上和实际操作上都是比较合理的。新员工的培训内容应该以企业文化、规章制度、安全教育等模块为主,让新人更多地了解到本公司的背景、发展历程及企业文化等,争取使他们最大限度地形成普遍的价值认同。同时,在这类培训活动中应尽可能邀请到公司的高管人员亲自进行指导,让他们早一点感受到公司高层们开拓发展的决心与热情,了解到公司的战略规划,能够很大程度上鼓舞新员工的士气,使他们坚定信念,为今后的发展提供信心和动力。
四、建立切实可行的后续跟踪制度
这套制度应该在新员工完成试用期后,符合录用条件并成为公司正式一员的时候开始使用。设立这样一套制度的目的是对刚刚加入公司的员工投入更多的关注,以便更好地了解他们的工作状态。跟踪了解的内容主要包括员工培训情况(也可以是后续教育)与技能掌握两方面。每次受训与技能学习的信息我们都要适时地掌握并记录在案。信息积累到一定数量之后,就要建立一个资料库,将这些员工在公司里的性格衍生发展状态反映在库中。这样做的好处是,管理者可以掌握第一手资料,而这样的信息也能够为今后的员工任用工作提供比较细致的参考。
五、合理规划新员工职业生涯
这种规划工作应放在新员工转正后开展。经过试用期后,他们的性格、能力、素质都能够得到一定程度的体现,这时就需要根据他们表现出来的各种特点寻找切入点,适时地为他们设计一个符合个性发展的职业规划。这样的设计主要考虑员工可以通过职业生涯规划找到自己发展的方向,有助于保持他们工作的积极性和进取心。但是在进行规划的同时,也需要留下一些空间,某些方面不应太过绝对,如果他们的发展方向发生偏差,就容易产生许多消极因素,反而不利于工作的开展。
总之,企业应对新员工的培训指导工作建立一种长效机制,并且深入持久地开展下去。其目的是为公司留住人才,培养出适合公司发展的可用人才。只有员工的素质不断得到提升,才能为企业发展壮大提供不竭的动力之源。
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