行政沟通在公共行政管理过程中的重要作用主要体现以下方面:
(1)行政沟通是实现行政决策化、民主化的重要基础;
(2)行政沟通是行政执行各环节顺利进行的重要基础;
(3)行政沟通是行政检查和监督的重要依据;
(4)行政沟通是所有行政人员参与管理的重要手段。
行政沟通的基本定义的扩展:
行政沟通是行政组织之间、行政组织与公务人员之间,以及公务人员之间,为实现共同的行政目标,用语言、文字、图片、动作等形式交换有关问题的内心感受、观念、意见、事实与信息,以期获得相互了解并产生一致行为的过程。
行政沟通的方式多种多样,可以根据不同的标准划分。根据沟通的组织结构的不同将沟通划分为正式沟通和非正式沟通,根据沟通的方向的不同将沟通划分为向下、向上和水平的沟通;按沟通的路线划分,由单向沟通和双向沟通;根据沟通的传递和接受方式的不同将沟通划分为口头的、书面的和其它的方式。
行政沟通的作用的扩展:
行政沟通可以加强行政组织活动的统一性和正确性;改善公务人员的人际关系,避免互相猜疑,堵塞非正式渠道流传的消息,防止意见不一、各行其是;可使行政组织有效地应付突发事件,免遭意外损失;克服行政组织中的官僚主义,提高行政效率。