演讲、竞选、朗诵等背景画面PPT，一般除了要有精美的画面之外，一定少不了一个合适的背景音乐，有了背景音乐，PPT播放起来才完美。
可是很多朋友都遇到过这种情况：明明在PPT里加好了背景音乐，把PPT放到别的电脑里播放，就没了声音，这是怎么回事呢？
PPT中插入声音文件
一般来说，出现上述问题的原因有三种：
例如Powerpoint2007版本。其实问题原因很简单，就是因为PPT插入的背景音乐不像图片那样，是存储在PPT文件里的，而是链接到PPT文件里的，也就是说，如果把加好背景音乐的PPT文档放在其他电脑上，就找不到声音文件了，所以没有声音。
连同声音文件一直复制
大多数人的解决方案是，复制PPT文件时连同声音文件一起复制，放在其他电脑上就有声音了，如果还没有声音，大不了在新的电脑上打开PPT重新插入一次。这和PPT文件以及声音文件所存放的位置有关，只要声音文件的存储位置发生变化，PPT文档就找不到之前链接好的声音文件了。所以即使一起复制声音文件，也比较麻烦，如果碰到一个不会操作PPT的人，可能没法帮你重新插入声音文件。
PPT2007版本根据操作系统的不同，支持的声音文件格式也不同，例如XP系统对WAV格式支持友好，但对MP3格式不支持，而Win7系统则对WAV和MP3都支持。但是有一点要注意：PPT2007版本中插入MP3格式的声音文件，一律按链接的方式插入，也就是说无法在插入同时把声音文件存储在PPT文件里，而只有WAV格式支持插入声音的同时把文件存储在PPT文件中，这样在复制到其他电脑上就可以正常播放了。
把mp3转码为wav
所以我们平时插入背景音乐时尽量选择WAV格式的文件，如果没有的话可以使用格式工厂做一个转码，虽然WAV格式文件较MP3文件大，但可以保证换电脑仍旧能正常播放。
即使选择了WAV格式的声音文件，也不能声音文件能百分百嵌入到PPT文件里，这主要和软件设置，以及声音文件大小有关。
首先需要在PPT选项里做一下设置，打开PPT，点击左上角Office圆形按钮，然后选择Powerpoint选项：
Powerpoint选项设置
选择左侧的高级，再从保存项目里设置下文件大小，这个文件大小是指，当文件大小超过所填写的大小后，才使用链接的方式，否则使用内嵌的方式。
默认大小100KB
但默认的设置是100KB，很多WAV文件都会超过这个大小，这里最大可以填50000，我们直接填写50000，确定即可。
设置为50000KB
也就是说，后期插入的声音文件，只要保证两点，即可内嵌到PPT文件中：一是WAV格式，二是文件大小不超过50000KB，也就是50M。
如果你使用的是Office2016或者2019，或者Office365等新版本，PPT默认就会内嵌常见的MP3、WAV等格式的声音文件，不用担心上述的问题，同时也没有前文第三点中的设置选项，直接插入即可放心使用，换了电脑也会正常播放。
但不管是什么原因，大家还是在复制PPT文件时，还是把声音文件一并复制了，比较保险，你说呢？