如何在Excel中使用条件格式标记重复数据?

如题所述

提升数据纯净度的系统操作指南


要剔除表中杂质般的重复记录,我们可以采用两种高效方法。首先,选择数据,启用高级筛选功能,勾选“筛选不重复记录”选项,然后点击“确定”。


接下来,聚焦在需要检查重复的列上,比如列D,点击“格式”>“条件格式”。在“单元格数值”区域,设置公式为 =COUNTIF(D:D,D1)>1,这是在询问D列中是否有超过一个单元格的值与D1相等。


点击“格式”,打开“单元格格式”对话框,为重复数据选择醒目的颜色,如选中图案并调整边框和字体。完成格式设置后,再次点击“确定”,列D的重复数据会立即以特定颜色标识出来。


如果想在其他列中查找重复,可以复制D列,使用“选择性粘贴”功能,选择“格式”选项粘贴到E列,但这仅适用于单列操作,对区域选择并不适用。


通过这些步骤,你的数据将变得更加清晰,重复记录无处遁形。希望这个简单实用的技巧能助你提升数据管理效率。如有疑问,随时提问,我们一起探讨。

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