access中如何编辑表格时,如何填充序列?

我一开始是将一张总表导入access,因为总表又分很多科目,每个科目序号都是从1开始,但是进入access后需要不分科目将序号改为从1到最后,以便删除重复数据。可是怎么试access里也无法填充序列,求助求指教。

第1个回答  2020-03-15
说几个方法:
一、建立一个新表,新表的所有字段都和原表相同,然后在新表中将原来的序号字段设置成自动编号,然后把原表的数据插入到新表中。
具体做法:
1.通过查询建立与原表结构相同的新表(空表),查询的SQL为:
select
*
into
新表名称
from
原表名称
where
1>2;
2.在新表的设计中,将序号字段修改为自动编号。
3.将原表数据更新到新表中,如果数据不是很多,直接选中原表各列(除序号列)复制,然后选择新表各列(除自动编号)粘贴,如果数据很多就通过更新查询插入,查询的SQL为:insert
into
新表名称(字段1,字段2,...)
select
字段1,字段2,...
from
原表名称;(SQL中的字段不能包括序号字段)
二、如果你的原表中有主键字段,那么直接用SQL语句产生新表(有新序号),再在新表中删除原序号字段:
select
*,(select
count(*)
as
新序号
from
原表名称as
t
where
t.主键字段名<=原表名称.主键字段名)
into
新表名称
from
原表名称
三、如果数据不是很多也可以导出到excel,然后重新排序后再导入到ACCESS中
......
祝你成功!
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