在制作PPT演示文稿时，演讲者视图是非常重要的，它可以帮助演讲者更好地掌控演示进度、提供备注信息等等。具体操作步骤如下：
1、打开PPT文档，创建幻灯片，编辑幻灯片，将需要展示的内容逐步添加进去。
2、移动鼠标到幻灯片下方，找到备注框，输入需要备注的信息。这些信息只有演讲者能够看到，可以用来提示自己下一步该说什么，或者提醒自己注意某些细节。
3、点击菜单栏上的“幻灯片放映”，在下拉菜单中勾选“使用演讲者视图”。这样，在播放幻灯片时，演讲者的电脑上就会出现两个窗口，左侧是展示给观众看的幻灯片视图，右侧则是演讲者视图。
4、最后，在播放界面中按下ALT加F5，即可进入演示模式。此时，观众看到的是左侧的幻灯片视图，而演讲者则可以在右侧的演讲者视图中看到备注信息和下一步的幻灯片内容，更好地掌握演示进度。
通过使用演讲者视图，演讲者可以更好地掌控演示进度，提供更多的提示信息，从而更好地引导观众理解和接受演示内容。