餐饮服务单位如何正确处理消费者投诉?

如题所述

1、做餐饮,被顾客投诉的原因有很多,但最常见的是以下6种:

产品有异物: 如菜品里发现头发、小虫子、苍蝇、布料纤维等;

服务技能、态度: 服务人员冷漠脸、不热情,顾客一问三不知;

环境卫生: 主要是餐具、公共卫生区域;

服务速度: 顾客一个要求,半天得不到解决,如上菜速度、取餐具速度等;

管理问题: 可具象到针对某件事店面整体的处理流程和态度;

承诺不兑现: 如营销做的优惠活动,顾客到店不能兑现。

2、顾客投诉时的心理也有很多,大致可以分为三大类:好意提醒型、希望补偿型和发泄型。

我们以产品出问题为例来说明

A 好意提醒型

一般以女性为主,她们认为自己内心是大爱的、帮助你成长的,一旦你反驳她们,她们内心层面会上升到你玷污了她圣洁的心灵的高度。如果处理不当,她们就会较真,甚至会有连环反应。

正确的处理方法是:

向她们真诚致谢,能送个小礼物最好。

B 希望补偿型

大部分提出意见的顾客核心出发点都有这个心理,处理的原则就是“唯快不破”。

处理方法:

① 快速做出反应 ,询问是退还是换。

② 把有问题的产品撤下来放到顾客能看到的地方。

可以想象一下,你在餐厅吃了碗面,里面有根头发,老板说给你换一份,转身端回厨房,一会又给你端出来一份,如果证明这碗是新做的?

③ 顺手“毁尸灭迹”也很重要,防止顾客拍照上传到网络上进一步扩大影响。

④ 全团队必须为这份有问题的菜品开绿灯,当接到前厅反馈某张台菜品出问题时,无论厨房、传菜还是其他相关部门,都必须为这份餐开绿灯。厨房不能因为没有单子不出餐延误补餐。

⑤ 刚开餐的可以再送一个菜品表示歉意,就餐快结束的可以直接告知把这个菜免单,或者直接告诉顾客结账时有折扣。一定不要把客诉留到结账的时候处理。

如果异物比较严重,那你给的处理结果一定就不是换或则退这么简单,内部要有快速反应机制,知道出大问题找谁!

C 发泄型

这种类型的顾客有自身的原因、也有我们餐厅的原因。

带着情绪来消费的顾客,进门那一刻稍加留意是能感受到的,一切稍微谨慎一点,别让我们成为他们发火的导火索。如果有,只要真诚致歉,问题都不大!

归结来说:提意见的顾客都需要被尊重、有补偿、受重视、给解决!

3、处理客诉的技巧

A 倾听顾客诉说

先处理情绪,再处理事情。 倾听顾客诉说,让顾客发泄,只有在顾客发泄完情绪后,她们才会听进你的话。

B 充分道歉并表示诚心

有人会说,我们又没有错,为什么要道歉。我们道歉道的是没有给顾客提供更好的就餐体验,一句“不好意思,让你吃个饭还吃得不开心”会让顾客心理舒服很多。

C 稳定顾客情绪

可以收集信息,过程中要表示同理心,有些语句可以用:“对,要是我我也会很生气,你说的我能理解”等等,期间可以用小本子记录,一是表示重视,二是可以让顾客放慢语速,语速一慢,情绪自然就会下来。

D 给出解决意见

给出顾客1种或2种解决方法:你看这样……行不行?

E 寻求顾客意见

如果对方仍不满意,问问他的想法:那您觉得咋样处理更合适呢?

心理学里有一条讲:不是就是!如果顾客说:这都不是钱的问题。各位请注意,这估计就是钱的问题。

F 跟踪服务

把顾客的不满意留在顾客出门之前。

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