如何让Word文档打开就是设置好的格式?

Question

如题所述

Answer 1

搜到的答案
很好用
word2007
正在设置文档的格式
（正文自动变为大纲一级的问题）
2011-05-23
17:05:52|
分类：
电脑技巧
|
标签：
|字号大
中
小
订阅
word2007在打开一些文档时（尤其是比较大的文档），会显示正在设置文档的格式，然后会把一些“一、张伟；二、李玉”类似这样的编号给自动变为大纲一级，导致大纲混乱。
如果你把他们变为正文文本，保存以后，再打开该文档，word会自动设置文档的格式，设置完毕以后，
又会自动给变为大纲一级，很烦人。
解决这个问题可以用以下办法（查了好久试了好久。。独家：）：
在将错误的大纲一级的内容改为正文文本以后，把“文档结构图”变更为“缩略图”，或者关闭掉文档结构图。然后保存文档，关闭文档。下次打开时，word就不会再自动给你改格式了！
...搜到的答案
很好用
word2007
正在设置文档的格式
（正文自动变为大纲一级的问题）
2011-05-23
17:05:52|
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电脑技巧
|
标签：
|字号大
中
小
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word2007在打开一些文档时（尤其是比较大的文档），会显示正在设置文档的格式，然后会把一些“一、张伟；二、李玉”类似这样的编号给自动变为大纲一级，导致大纲混乱。
如果你把他们变为正文文本，保存以后，再打开该文档，word会自动设置文档的格式，设置完毕以后，
又会自动给变为大纲一级，很烦人。
解决这个问题可以用以下办法（查了好久试了好久。。独家：）：
在将错误的大纲一级的内容改为正文文本以后，把“文档结构图”变更为“缩略图”，或者关闭掉文档结构图。然后保存文档，关闭文档。下次打开时，word就不会再自动给你改格式了！
如果忘记了关文档结构图，那么下次打开时，如果出现正在设置文档的格式时，及时按esc键退出也可以。下次关闭文档时，记得关掉文档结构图或者改为缩略图在再保存退出，就可以了。
个人认为是文档结构图的一个bug：）
[还有一个一劳永逸的办法：那就是：赶快把你的office升级到2010版本吧，2010版本已经不再存在这个文档结构图的bug了!]

Answer 2

任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。
我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:\Documents
and
Settings\Administrator\Application
Data\Microsoft\Templates（管理员）和C:\Documents
and
Settings\Default
User\Application
Data\Microsoft\Templates（公共用户）(也可通过开始菜单查找normal)文件夹下，
方法如下:
1.
打开C:\Documents
and
Settings\Default
User\Application
Data\Microsoft\Templates文件夹下的“normal.doc”文档，将各项设置改成你所需的样式;
2.
点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”;
3.
关闭该文档窗口。
以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。
按以上方法设置了后，以后再打开这一文件的时候，它就是你设置好的默认的格式了，是不是省去了很多事情。