个人怎么去存放档案

如题所述

个人存放档案的流程包括以下几个步骤:
1. 首先,查看派遣证上指定的单位。对于未就业的毕业生,通常派遣证会派回生源地市级毕业生就业办公室。联系该办公室,咨询有关档案接收的具体事宜。
2. 接着,联系毕业时的学校招生办公室或相关院系老师。请他们以学校的名义,将档案通过机要档案方式或使用EMS寄送至派遣证上指定的单位。需要注意的是,个人不得私自转寄档案。
3. 在档案被派遣单位接收后,可以在该单位的官方网站上查询档案和派遣证的状态,并办理报到手续。这样,个人的档案就完成了存放过程。
4. 若需要将档案存放在人才中心,可以先向人才中心申请调档函。然后,携带该调档函到档案所在的就业办公室,办理将档案发往人才中心的手续。
5. 档案到达人才中心后,即可办理存档证明。这样,档案就托管在人才中心了。今后调档或转移时,可直接与人才中心联系。
个人存放档案的条件和要求包括:
- 个人档案必须由正规的档案保管机构进行保管,不得私自拆封或长时间持有。
- 若需调出档案,应尽快将其放置在正规的档案保管机构中,以避免档案因长时间未动成为“死档”,对个人的工作和生活造成不利影响。
- 如果派遣证仍在有效期内,持有者应到派遣证上指定的单位报到,并直接到单位所在地的人才服务中心办理相关手续。
- 如果派遣证已过期,但已有接收单位,需让接收单位出具接收证明,然后到接收单位办理接收手续。
- 如果派遣证过期且没有接收单位,应携带身份证、户口本、毕业证到户籍所在地人才服务中心办理相关手续。
档案一般存放在户籍所在地的人社局。对于大学生而言,毕业后档案会自动发往户籍所在地。如果档案在单位,个人需要携带身份证和调档函到单位提取档案,然后将其发往人社局,人社局会自动将其转送至人才市场。
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