如何用excel制作简单的进销存/出入库报表

Question

如题所述

Answer 1

1. 创建一个名为“2016年5月办公用品出入库报表”的Excel表格，并在A2:R2区域分别输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存和备注等字段。
2. 在表格任意空白处列出所有物品名称。选择D4单元格，前往【数据】选项卡，点击【数据有效性】，选择“序列”，并在来源框中选择列出的所有物品名称。点击确定后，D4单元格将出现下拉菜单，允许选择物品名称。拖动单元格右下角的加号，可将此功能应用于整个表格。
3. 在G4单元格输入公式：=E4*F4，以计算上月物品的总成本。将鼠标悬停在G4单元格的右下角，当出现加号时，拖动以自动填充公式至其他相应单元格。同样，J4单元格可输入公式：=E4*F4，计算本月入库物品的总成本，而M4单元格输入公式：=K4*L4，计算本月出库物品的总成本。
4. 在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算本月物品的月末库存量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。此公式使用SUMIF函数对符合D4条件的单元格求和。同样，拖动N4单元格的右下角以自动填充公式。
5. 在O4单元格输入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,FALSE)，查找D4物品的单价。VLOOKUP函数在D:G区域中查找D4的单价，返回第三列的值。确保设置第四个参数为FALSE，以便从第一行开始查找。拖动O4单元格的右下角以自动填充公式。
6. 在P4单元格输入公式：=N4*O4，计算该物品的总成本。拖动P4单元格的右下角以自动填充公式。
7. 最后，通过调整字体、对齐方式等对报表进行美化。根据需要，可插入额外行以输入进销存数据。以上步骤由酷睿软件园提供解答。