考勤记录在excel中怎么处理。

Question

如图， G列中 每天两个考勤记录， C列是不同的员工编号，F列是日期。
详细的说一下 我怎么才能提取出 谁迟到 谁 未打卡 迟到超过30分钟
可以发邮箱： [email protected]

Answer 1

将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式进行数据处理
一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。

有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，我们需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先，我们在新的工作表sheet2中编写两列内容，一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”，表示A2的内容，是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。

接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点，下午下班时间不能早与5点。那么我们新建两列，分别为：上午签到情况和下午签到情况，分别编写两个IF函数：
IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。

有时我们需要获得职工一天的工作时间，因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”，编写公式：
INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"
将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。

有的单位双休日不计入考勤天数，因此，我们有必要对考勤日期进行一下判别，标记出是工作日还是双休日，这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”，编写公式：
IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")
不妨将双休日的文本前留几个空格，以示突显。拖拽整列即可看到效果。
至此，数据的处理工作基本完成。根据不同的需要，我们还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。

Answer 2

将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式进行数据处理
一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。
有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，我们需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先，我们在新的工作表sheet2中编写两列内容，一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在A2单元格编写公式“=
VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”，表示A2的内容，是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点，下午下班时间不能早与5点。那么我们新建两列，分别为：上午签到情况和下午签到情况，分别编写两个IF函数：
IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。
有时我们需要获得职工一天的工作时间，因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”，编写公式：
INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"
将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
有的单位双休日不计入考勤天数，因此，我们有必要对考勤日期进行一下判别，标记出是工作日还是双休日，这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”，编写公式：
IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7),"
双休日","工作日")
不妨将双休日的文本前留几个空格，以示突显。拖拽整列即可看到效果。
至此，数据的处理工作基本完成。根据不同的需要，我们还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。

Answer 3

可恨的系统呀，功能这么弱，我们的是打卡横向的，会自动计算出来，如下：

追问

说多了都是泪。唉

追答

不好用EXCEL函数筛选（除非是非常简单的考勤并处理正常打卡的考勤）。原因有：
考勤机的打卡时间导出到EXCEL往往是一个时间一行，而不是按整天班次的上下班时间在一行；
考勤时，有缺卡、多打卡、中途请假等情况，即考勤分析起来不容易，不是简单的用第二个卡减第一个卡就是一段上班时间；
考勤的依据有加班单、请假单、班次、签到时间，要分析出来的考勤有出勤小时、旷工、迟到、早退、各种请假、各种加班等，其结果往往不是一次分析计算而成，可能是多次；
有时复杂的考勤规则软件都没办法处理或不方便处理而要手动调。

结果以上三点，而EXCEL通常只适合做简单的个别公式的当前行的运算，如果非EXCEL精通大师，是很难完全准确的处理好考勤公式计算的。所以，建议有考勤自动计算需要的，还是选用专业考勤系统比较好。

Answer 4

这个应该是你要在考勤机或者软件上设置了迟到限制的，报表上才能显示，不然你可能只有自己手动看了.....

Answer 5

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