excel如何查找无法匹配的数据?

如题所述

  通过CTRL+F或使用VLOOKUP函数进行匹配的时候,经常会出现查不到的数据,一般来说是单元格内的内容,我们看到的和EXCEL真实的内容不一致导致的。

  1、VLOOKUP函数

  使用VLOOKUP函数精确匹配时,不仅包含了文字内容,还包含了格式及符号。

  例如下图

  左边是数据源,右边是需要匹配的项目。可以看到只有【22】被查找到了,【222】【3333】均未被查找到。

  a.【222】未找到是因为左边数据表中的【222】是文本格式,右边的【222】是数字格式,此时需要将原表中所有的文本格式的数字转为数字格式储存。

  b.【3333】未找到是因为原数据不仅有【3333】,细心的朋友和旁边的【e】做对比就能知道单元格其实是居中显示的,但【3333】明显在靠上,是因为我在单元格中用Alt+Enter加入了3个换行符。换行符并不显示,但是也算是一部分,所以其实原数据表中数据是【3333^p^p^p】而不是显示出来的【3333】,所以右边精确匹配时没有查询到。一般这种情况,需要使用【替换】功能,将看不到但是存在的符号全部替换为空。常见的符号一般有换行符,Tab占位符,空格等,一般可以通过调整居左、居中、居右、顶端对齐、底端对其等,发现是否有看不到的符号。

2、查找

查找的时候,明明有时看得到数字,但是就是搜不到。一般来说可能是和上面Vlookup查不到的原因相近,另一种就是单元格实际的内容并不是真是内容,而是公式。

比如下图。

【显示有33,也不是文本,但是就是无法查找到】

实际是因为,这里的【33】其实是公式【A3+10】得到的,所以在选项中,需要把查找范围,改成【值】(之前是【公式】)。

另外,如果原数据源不再需要公式进行调整时,也可以对原表全选、复制,并选择【粘贴为数值】。不过这种情况下所有的公式将全部不存在,无法做新的更新。

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