【段落排版】减少文字量、提纲挈领，这当然是非常靠谱的做法。但即使你字少了，也不见得就能做的好看。处在同一级别的内容一定要对齐，不能第一条从这开始，第二条就跑到右边去了。如果一页中有不止一部分的内容，那么两部分内容间可以不对齐，但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上。
【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话，那么大量缩减文字显然有些力不从心。这种情况下，要让整个页面保持疏朗，不要把文字都挤在一起。标题或语句中的重点则不要吝惜空间，放大或加粗处理。该大的大、该小的小，这样观众才能快速理解其中的要点。
【字体选择】在字体方面，千年老宋体真心可以考虑下岗了，一是不柔和，二是在低分辨率屏幕下显示效果不好，不适合在篇幅有限的PPT里使用。作为展示用字体，比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体，它们既不缺设计感，也非常工整，读起来不费劲。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了，经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次。
【颜色搭配】选颜色也是个大学问，这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机。投影机亮度、对比度都要比显示器低，即使你做的时候看着还可以，上去演示的时候也很有可能“中招”。在背景颜色选择方面，浅色为佳。因为如果你要演示的地方暗度不足，打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色，这样字和背景就糊成一片了。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰，也不会严重影响可读性。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗，那倒也可以试试深色背景。
【动画】这部分要说的不多，动画在PPT中尽量慎用，不要动不动就加效果。即使加了，动作也要统一，别东一个西一个，看着很乱。再有一点，动画效果最好别加声音，这样会显得整个PPT很滑稽，不够稳重。