转成电子版是指将纸质的文件、图书或资料通过扫描、拍照或录入等方式转化为电子格式，并保存在计算机或其他电子设备中。电子版资料的便携性、存储空间需求小、共享方便等吸引了越来越多的人使用。
传统的纸质文件或书籍需要占用很大的空间，而且随着时间的推移容易受潮、变形、腐朽等问题，导致资料的损失，而转成电子版则不仅解决了这些问题，还能通过备份、云存储等方式实现资料的多重备份，保障资料的安全性和可靠性。
随着信息技术的不断发展和科技的日新月异，电子版资料的应用范围越来越宽泛，已经逐渐成为现代化文化传播的重要工具和手段。尤其在教育、出版、图书馆、档案馆等领域，电子版已经成为主要形式，并且极大地推动了信息化教育和数字出版的发展。