手把手教你搭建行政OA信息化系统，行政之十万个为什么
一、了解实现过程
信息化过程：基于某种目的，如精简和规范行政服务流程、优化行政团队、内部审批信息化、风险防控等，为公司和员工提供标准化、流程化的一站式服务。
那么，我们具体聊聊搭建行政信息化系统，通常需要关注哪些问题？
首先，根据各个公司资源投入及实现程度不同，建议中小型公司借助现有基础平台如钉钉、企业微信、飞书等，花费适中，且通用功能基本具备，如果想让功能更契合公司的需求，可进一步开发。
就市面上最常用的OA平台了解下它们各自的调性：
钉钉：重点在干管理，起步早，功能大而全。
飞书：高效协作办公平台，适合扁平化的管理模式，YYDS。
企微：适合销售公司，如销售、客服、教育等重外部客户沟通的企业，可形成自己的私域池，更好维护客户关系。
二、需求调研
在实现信息化前，须识别用户群体、调研客户需求，上线信息化系统的初衷是提速、增效，应定义清楚流程及审批节点的合理性、舒适性、友好性等：
a.行政管理流程
b.人力资源类流程
c.财务管理类流程
d.业务管理类流程
e.信息管理类流程
与审批流相关部门负责人对所涉及到的业务流程及标准进行全面梳理，可参考如下格式：
三、组织架构梳理
首先做好公司人员管理的梳理，审批需求的整合。
注意事项：
a.在邀请人员之前，先将架构、分组设置完毕。
b.凡是须要出现在审批流程线上的人员，先设置岗位名称如财务总监、总经理、人力行政负责人等，再将审批流人员拉入岗位名称内，后续人员入离职，仅需更换岗位名称内的人员即可。
四、审批关系梳理
审批流程中涉及到的第一审批人、第二、第三、第四及抄送人员关键节点的设置，在此有几点须注意：
a.涉及到财务资料的，需主管财务负责人审批。
b.涉及用印的，需经法务审批。
c.做好规划，聚焦重点，确保系统实用性。
d.审批流程设置完毕，安排部门内部测试。
e.审批流设置相关审批条件应注意。
大部分的审批表内的审批流程基本都是一致的，除非特殊情况，可根据实际情况操作。
五、试运行及启用阶段
发布《关干启用“钉钉”办公软件通知》，须说明。
a.试运行及正式启用时间节点
b.公司审批流程如考勤、外出、采购等即日起在钉钉系统实施
c.试运行期间问题反馈通道
积极引导员工使用钉钉办公软件，及时做好沟通即可。