红头文件具有如下的意思：
一、是指文件的格式
文件的正上方是标题，而标题的的文字，采用醒目的红色的大字。
二、是指规范性的文件
“红头文件”并非法律用语，其指的是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大
红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。
三、是指权威性的文件。
专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的
行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的
规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
平常口语中的红头文件，一般是指权威的、正式的文件。
如：“这次关于环境工作的整改，可是红头文件规定的，可不是小道消息啊”。