管理效益是管理工作追求的目的，既是管理工作的出发点，又是管理工作的归宿。效益就其词义看是指效果和利益，即人们活动所产生的结果和带来的利益。如我们说一个单位效益好，是指它的生产活动给单位的员工带来了较多的经济收入，同时也指它更多地满足了社会的要求。一般说来，效能的实现就是效益。因此，学校管理效益是指学校按一定的目标、以一定的效率发挥其效能的结果。学校管理效益可以从动态和静态两个方面着手分析：从动态过程看，学校管理效益是学校管理目标行为有效作用的结果，它表现为学校管理目标、效能和效率的函数，可用公式表示为：
学校管理效益=f(目标•效能•效率)
这表明：第一，学校目标不明确，即使效能大、效率高，也会导致效益低或无效益；学校目标不正确，结果就是负效益，效能越大、效率越高，负效益也越大。学校目标一经确定，在一定时间内可视为常量。第二，学校组织结构在特定的时空内是相对稳定的，其效益也可视为一个常量。所以，上述公式可简化为：学校管理效益=f(效率)它表明，学校管理效益主要取决于学校管理效率。从静态结果看，学校管理效益主要是由经济效益和社会效益构成的。在这里，经济效益指学校所表现出来的内在价值，是学校管理效益的核心，它可以用学校管理投入或成本来考核，即实现教育目标，培养一定数量和质量的劳动后备力量或专门人才，必须消耗一定的人力资源、物力资源、财力资源，我们把这些教育投资和管理投资叫做学校管理投入或成本，当学校成果一定时，学校管理成本越小，经济效益就好。社会效益指学校对环境的价值，即通过改革和创新而实现对环境变化的适应能力，学校既能从变化的环境中努力吸收更多的资源，如招聘贤人、多渠道筹资等，又能通过自身完善对社会做出更大贡献，为社会培养合格公民，为经济建设培养更多更好的人才。