Excel的修订模式允许在多人协作编辑同一工作簿时,跟踪和管理所做的更改。以下是使用修订模式的步骤,以及如何识别和纠正常见错误:
1. 打开您需要协作编辑的Excel工作簿,然后切换到“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中,点击“修订”按钮,选择“开始修订”以启用修订模式。
3. 在修订模式下,所有更改都会被突出显示。添加的内容会用下划线标记,删除的内容会用删除线标记。
4. 当多人同时编辑时,每个人的更改会用不同颜色以便区分。
5. 完成修订后,您可以点击“结束修订”或“接受/拒绝修订”。
6. “接受修订”会将所有更改应用到工作簿中,使它们成为永久更改。
7. “拒绝修订”则允许您选择性地保留原有内容或不接受某些更改。
8. 保存修订后的工作簿以保留所做的更改。
请注意以下更正:
- 确保“审阅”选项卡存在,并且“修订”按钮位于该选项卡上。
- 修订模式下的更改应明确区分,包括不同颜色的标记。
- 结束修订后,应确保保存工作簿以保存所有更改。
通过这些步骤,您可以有效地使用Excel的修订模式来协作编辑文档,同时确保内容的准确性和一致性。
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