网络打印机作为一种高效的沟通工具，其网络打印的优势体现在多个方面。首先，网络打印将网络连接和打印功能无缝融合，提升了系统整体性能。它不仅提供了与传统打印相当的速度，还优化了打印队列管理和效率，解决了用户对网打成本的担忧。许多厂商致力于降低网打门槛，使得网络打印逐渐普及，更加亲民。
其次，网络打印方案具备卓越的管理性能，减少了管理人员处理打印问题的时间，降低了企业网络管理成本。它提供了实时的打印状态监控，有助于快速发现并解决问题，从而提高打印效率。网络打印的可靠性高，故障发生率低，维修成本几乎为零，进一步节省了运营成本。
再者，网络打印的实施非常便捷，通过自动安装和简单引导，实现即装即用，大大减轻了管理员的工作负担。用户界面友好，让打印操作变得快速、高效。网络打印机兼容多网络环境，支持跨平台，适应性强，配置简易，便于不同场景的使用。
在选购网络打印机时，除了关注网络功能，传统打印部分的性能也同样重要。理想的网络打印机应具备高速打印、高打印质量，以及较低的噪音和打印成本。由于环保和成本考量，激光打印方式成为主流，尽管极少数喷墨机型存在，但激光打印仍然是网络打印机的主流选择。硬件构成中的打印部分和网络部分的性能综合，共同决定了网络打印机的总体性能，因此在选择时需重点关注这些关键指标。
网络打印机是指通过打印服务器（内置或者外置）将打印机作为独立的设备接入局域网或者internet，从而使打印机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位，使之成为网络中的独立成员，成为一个可与其并驾齐驱的网络节点和信息管理与输出终端，其他成员可以直接访问使用该打印机。