这样汇报工作领导爆赞

如题所述


这样汇报工作领导爆赞

你真的会工作汇报吗?

明明项目里出力最多的是我,为什么领导就是看不见?答案可能是你工作汇报写得真滴不行。

职场里最常见的场景:你明明干了很多活,结果领导问你,项目进行的怎么样啦?结果你支支吾吾,写了半天也写不清楚。写到最后,你自己都心知肚明,事情被你搞砸了,领导对肯定没有好印象。

职场上,不仅工作要坐好,也要懂得汇报自己的工作,汇报工作也是一门学问。

这是个例子

职场新人最容易踩的坑:把汇报写成流水账。

boss:今年双11活动做的怎样了?

我:今年双11,我们通过海报、多渠道宣发,送周边激励,邀请了2.5k人进抢跑群。

boss心想:你这么写,整体项目到底什么情况,这完全看不出来,不会被你搞垮了吧。

这就是无效汇报,怎么让boss对你印象深刻呢?

工作汇报具备的3要素:阶段性成果、问题及解决方案、项目后计划。

阶段性成果

一个项目里,领导最关心的问题,就是项目进度怎样了。所以阶段性成果放在最前面,可以从这3点入手:

项目目标是什么?项目按照规划,现在走到哪一步了?这一步的结果怎么样?

对照这3点,我们把上面的例子改下:双11活动,我们目标是新增1.5k会员,按照历史转化数据,新增1.5k人需要3k人进抢跑群。目前宣传工作,已经全部发布完毕。截止今天,预约人数2.5k人,离整体目标3k人还差5百人,预计私域发布后可以达到目标。

这样改,才显得项目在过去、现在、未来都在你的掌控之中,显得你靠谱。

问题及解决方案

写完进展,第二步就是写项目遇到上面问题,你准备怎么解决。

做一个项目,是不可能不遇到问题,但是问题也不能太大,否则好像事情被你搞砸了。所以问题及解决方案,你要讲到这2点:项目遇到什么问题?有什么办法解决,最好是已经解决了。

按这2点来继续改下我们的案例:

目前的问题是,如果频繁拉人进群,群会被严查,有封号风险。解决方法是,控制每个群的人数,多个号拉放散风险,目前已经有3个号,基本不会有问题。

你一直没说问题,领导是不相信的,你能发现问题、解决问题,也是一种能力。

项目后续计划

上面两点,领导知道了,项目到目前为止,进展顺利。但后续呢?有没有谱?能不能信任你?所以第三步就是写项目后续计划,可以从这2点入手:你下一步执行计划,准备干什么,大概会有上面结果?一直到项目完成,还有哪些重要的节点需要把控。

根据这2点,我们继续来改案例:下一步是,会分批发邀请给预约的人,让大家进入,大概会有80%到90%的人会加入,每个群不超过200人,需要准备好14个。

后面的内容就是讲解时间节点,安排做的事情,这里就省略啦,小伙伴们可以思考下嘻嘻。这么写,领导看完,就知道你做这个项目,后续大概有什么结果,前面定的目标能达成。

这样一套下来,项目现在进展顺利,有点小问题但是可以解决,项目也顺利完成,汇报也十分有条理地讲清楚。能把一个项目讲清楚,绝对是稳重、靠谱的代言词。

小伙伴们,你们会怎么工作汇报呢?

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