应该是标前会吧。标前会议也称为投标预备会或
招标文件交底会,是招标人按投标须知规定的时间和地点召开的会议,也是
招标投标前的一次非常重要会议,一般由参加现场考察的人员参加标前会议。
目的:
对于较大的工程项目招标,通常在报送投标报价前由招标机构召开一次标前会议,以便向所有有资格的投标人澄清他们提出的各种问题。一般来说,投标人应当在规定的标前会议日期之前将问题用书面形式寄给招标机构,然后招标机构将其汇集起来研究,提出统一的解答。
公开招标的规则通常规定,招标机构不得向任何投标人单独回答其提出的问题,只能统一解答,而且要将所有问题的解答发给每一个购买了招标文件的投标人,以显示其公平对待。
时间地点:
标前会议通常在工程所在国境内召开,开会日期和时间在招标文件的“投标人须知”中写明;在标前会议期间,招标机构往往会组织投标人到拟建工程现场参观和考察,投标人也可以在该会议后到现场专门考察当地建设条件,以便正确作出投标报价。标前会议和现场考察的费用通常由投标人自行负担。如果投标人不能参加标前会议,可以委托其当地的代理人参加,也可以要求招标机构将标前会议的记录寄给投标人。
会议记录:
招标机构有责任将标前会议记录和对各种问题的统一答复或解释整理为书面文件,随后分别寄给所有的投标人。标前会议记录和答复问题记录应当被视为招标文件的补充。如果它们与原招标文件有矛盾,应当说明以会议记录和问题解答记录为准。标前会议上,可能对开标日期作出最后确认或者修改,如开标日期有任何变动,不仅应当及时以电传或书信方式通知所有的投标人,还应当在重要的报纸上发布通告。