EXCEL排序为何总是出错?

我要进行整体调整排序,每次都选了“扩展选定区域排序”,但是有时候总是后面的动了,前面的没动,数据乱得不行,又找不到问题在哪,真是郁闷,求高人解答!(比如,1月,张三;2月,李四;3月,张三,4月,李四...要把张三、李四的名字放到一起,但是往往名字对了,月份乱了,这是为啥?)
感谢各位的回答!表格大致是这样的,需要把按“姓名”排序。我排序的方法是:点击列D-数据-排序-扩展选定区域-姓名....大部分时候是没错的,但是偶尔前面的编号、日期、事件啥的都乱了,就列D排好了.........而且有时候我排序,显示的不是“姓名”,而是“列D”。。。。因为我每个表格上面都有个合并单元格写标题,我在想是不是合并单元格的问题?

EXCEL排序为何总是出错, 原因可能是由于单元格设置的格式差异所造成的。下面就excel中排序结果不正确的处理方法,我们来给大家详细介绍一下。具体步骤如下:

1、首先我们打开一个电脑里已有的工作样,以下列工作表作为例子来讲述。

2、一般我们指的排序是以阅读习惯而言的列排序,如表中序号从小到大依序排列。我们复选序号列表框,并点击开始标签下的排序和筛查按钮。

3、例如我们现在是升序排列,点击降序排列后,即完成排序操作。当点击完成后,excel会提示单列排序或是扩展当前区域。我们按需选择即可。

4、在图中,我们发现降序排列并没有达到正确的结果,序列1并没有降序排列。经过检查,发现是源数据输入时单元格设置的格式差异所造成。经过多种单元格格式转换,发现并没有改变结果。所以建议最好的方法是使用清除全部格式,然后重新输入序列号。

5、这里是最简单的列序列排序。现在需要对行进行排序。我们复选行区域,在面板中点击自定义排序。

6、点击选项按钮,并选择按行排序。对于中文可以使用笔划排序,一般使用字母排序,所以其他选项我们不用管它。

7、设置好选项后,我们选择关键字下拉菜单,并选定区域。点击确定完成我们的行排序。例子很简单,主要是为了解决排序中出现的错误问题。

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第1个回答  推荐于2017-11-27
首先,确保选中数据不存在公式,或公式不会因单元格位置变化而所返回的值变化(如:公式为绝对引用、公式关联了行号函数row()、、)
其次,可以通关整体选中所有需要排序的数据区域,可以用快捷键Ctrl+shift+方向键实现全部选中追问

可是“扩展选定区域”不就是实现了全部数据的覆盖吗?我用这种方法排序,大部分时候是对的,但是偶尔会出错,我在想如果方法错了,错误次数应该不至于这么少?

追答

那就是第一个原因了!
就是你的排序区域内某些单元格引用了公式,而且公式引用有问题
最可能是绝对引用$A$1和引用row()造成的

追问

亲,我只会最简单的excel,那还会用什么公式呀,55555555

追答

不要伤心,我也是从一知半解过来的!你要你坚持学习,有问题就到网上搜索一下,就会有所提高的!
还有就是,我发现很多人都是有问题就直接提问!这是不好的,完全可以先搜索一下有没有现成的答案。因为excel在中国这么多年了,已经应用到很多行业中,使用者也是巨多!所以,你所遇到的问题很有可能以前就有人曾提出过,并以解决!查找搜索这些以前的问答可以更快、更有效、更准确!因为,你现在的提问可能回答者并不专业,给你造成误导!

针对你的问题,我觉得你可以尝试一下步骤:
1、现将需要排序的区域选中-复制-选择性粘贴-数值,到新的工作表中,然后在排序;
2、若是你不需要保留现在的数据备份,那也可以直接粘贴到到当前区域,然后排序;
3、可以通过点击不同列(特别是排序出错的列)内的单元格,然后,对应查看上端公式编辑栏,看看是否有不同于单元格内所显示的值得符号,特别是以=开头的;若有,那么就是有公式的

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第2个回答  2015-01-22
你选择整个工作表,然后点击排序---自定义排序,选择哪列就可以了。再不行,你就得截图,我们也不知道你到底怎样排。追问

感谢您的回答!图我已经贴了,请您帮我看看问题在哪!谢谢!

追答

排序是不能有合并的单元格的。总共4列你应该全选。然后排序,按D列排序,可以选字段如姓名字段。

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第3个回答  2020-10-21

Excel表格中当录入联系方式的时候,位数错误弹出提示信息

第4个回答  2015-01-22
你先删除原有条件,再重新排序
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